Como passar o seu histórico do Spendee
A exportação do Spendee é simples, com duas coisas que vale a pena saber: uma nota pode conter quebras de linha, o que baralha leitores simples, e as duas metades de uma transferência são escritas como linhas normais de receita e despesa.
Como importar
- 1. Exporte o seu histórico do Spendee. Tanto o CSV como o XLSX servem.
- 2. Abra o Money Talks, vá a Definições e toque em «Importar dados».
- 3. Escolha Spendee na lista de apps.
- 4. Indique o ficheiro que exportou.
- 5. Leia a pré-visualização. As transferências estão listadas como ignoradas de propósito, com as datas, para as poder apontar antes de confirmar.
- 6. Confirme e acrescente depois as transferências à mão.
O ficheiro de que precisa
O Spendee exporta um ficheiro CSV ou XLSX.
Tem o ficheiro certo se a primeira linha for assim:
Date,Wallet,Type,"Category name",Amount,Currency,Note,Labels,AuthorAqui os valores têm sinal: uma despesa é negativa. A coluna Type diz o mesmo outra vez, e nas transferências di-lo explicitamente.
Perguntas frequentes
Porque é que as minhas transferências do Spendee são ignoradas?
Porque o Spendee lança cada metade de um movimento interno como uma linha normal: uma despesa numa carteira e receita na outra. Importar as duas contaria o mesmo dinheiro duas vezes, uma como despesa e outra como rendimento, e nada no ficheiro marca as duas linhas como um par. O Money Talks lista-as na pré-visualização para as poder acrescentar depois à mão, uma vez.
Uma das minhas notas ocupa várias linhas no ficheiro. Está danificada?
Não. O Spendee mantém as quebras de linha que escreveu dentro de uma nota, e o formato CSV permite isso desde que o campo esteja entre aspas, e está. Isso baralha mesmo as ferramentas que leem um ficheiro linha a linha, e é por isso que uma exportação do Spendee às vezes parece ter mais linhas do que tem. O Money Talks lê o ficheiro como deve ser e mantém a nota tal como a escreveu.
Devo exportar CSV ou XLSX?
Qualquer um. O Money Talks lê os dois e o conteúdo é o mesmo. O XLSX evita qualquer dúvida sobre a forma como o seu computador trata o ficheiro, por isso, se estiver indeciso, leve esse.
Os valores mantêm o sentido?
Sim. O Spendee escreve as despesas como números negativos e as receitas como positivos, e repete o sentido na coluna Type. O Money Talks lê os dois, por isso nada chega com o sinal trocado.
O que vem da Spendee
- Cada receita e despesa com a data e a nota, quebras de linha incluídas
- Categorias
- A moeda de cada linha, para que um histórico multimoeda continue multimoeda
- A carteira de onde veio cada transação, como nome da conta
O que não vem
- Transferências entre as suas próprias carteiras - O Spendee escreve as duas metades como linhas normais, por isso importá-las contaria o mesmo dinheiro como despesa e como receita. Nada no par diz que as duas linhas andam juntas, por isso o Money Talks lista-as na pré-visualização em vez de adivinhar.
- Rótulos - O Money Talks não tem etiquetas. As notas passam por inteiro.
- O autor - O Spendee regista quem acrescentou uma linha numa carteira partilhada. O Money Talks segue isso através dos espaços partilhados dele, e não como um campo numa transação.
- As carteiras em si - Cada transação guarda o nome da carteira de onde veio, e a pré-visualização lista os nomes que encontrou. O Money Talks não recria as contas nem os respetivos saldos.
Notas que ocupam várias linhas
Escreva uma nota no Spendee, carregue em enter a meio dela, e a quebra de linha fica guardada quando exportar. O formato CSV permite isto: o campo é envolvido em aspas, e tudo o que está dentro das aspas pertence a um só valor, mesmo através de uma quebra de linha.
Isto interessa porque a forma óbvia de ler um CSV é uma linha de cada vez, e essa abordagem transforma uma transação com uma nota de duas linhas em duas linhas partidas. É a razão habitual para uma exportação do Spendee parecer ter mais linhas do que a app lhe mostrava, ou para as últimas colunas parecerem deslocadas.
O Money Talks analisa o ficheiro como um CSV a sério, por isso uma nota com várias linhas continua a ser uma nota numa transação, exatamente como a escreveu.
As transferências são escritas duas vezes
Quando passa dinheiro entre duas carteiras do Spendee, a exportação contém duas
linhas normais: uma despesa na carteira de onde o dinheiro saiu, e receita na
carteira a que chegou. A coluna Type diz transferência, mas as duas linhas não
se referem uma à outra.
Importe as duas tal como estão e o mesmo dinheiro é contado duas vezes: uma como despesa, outra como rendimento. Um mês com uma única transferência de 5000 para a poupança mostra mais 5000 de despesa e mais 5000 de receita do que aconteceu na realidade, e todos os gráficos que separam as duas coisas ficam errados.
Emparelhá-las automaticamente implica adivinhar, e um palpite aqui cria um movimento entre duas carteiras que podem não ser as envolvidas. Por isso o Money Talks ignora-as, conta-as e mostra-as na pré-visualização com as datas antes de confirmar.
Aponte essa lista, importe o resto, e volte a introduzir as transferências uma vez. Costuma ser uma lista curta, porque as transferências tendem a ser alguns hábitos repetidos e não muitos movimentos avulsos.