Como passar o seu histórico do Money Manager

Há duas apps populares chamadas Money Manager, feitas por empresas diferentes, e os ficheiros de exportação delas não têm nada em comum. Não precisa de saber qual instalou: a primeira linha do seu ficheiro di-lo, e o Money Talks lê as duas.

Como importar

  1. 1. Exporte o seu histórico do Money Manager. As duas apps produzem um ficheiro XLSX.
  2. 2. Abra o Money Talks, vá a Definições e toque em «Importar dados».
  3. 3. Escolha Money Manager se o ficheiro tiver as folhas Expenses, Income e Transfers, ou Money Manager by Realbyte se tiver uma folha com uma coluna com o nome de uma moeda. Escolher a errada das duas não se corrige sozinho, por isso veja as folhas primeiro. Se preferir não ir ver, escolha antes «Importação Inteligente»: esse caminho lê o cabeçalho e envia o ficheiro para o leitor que corresponder.
  4. 4. Indique o ficheiro que exportou.
  5. 5. Leia a pré-visualização. Ela mostra quantas transações vão ser acrescentadas, que categorias são novas, e cada linha ignorada com o respetivo motivo.
  6. 6. Confirme.

O ficheiro de que precisa

As duas apps exportam uma folha de cálculo XLSX, não um CSV.

Tem o ficheiro certo se a primeira linha for assim:

Realbyte:
Period | Accounts | Category | Subcategory | Note | UAH | Income/Expense | Description | Amount | Currency | Accounts

Orange Dog:
Date and time | Category | Account | Amount in default currency | Default currency | Amount in account currency | Account currency | ...

Se a linha de cabeçalho tiver uma coluna com o nome de uma moeda e a palavra Accounts duas vezes, tem a app da Realbyte. Se o ficheiro tiver três folhas chamadas Expenses, Income e Transfers, tem a da Orange Dog.

Perguntas frequentes

Como sei qual dos Money Manager tenho?

Abra a exportação e olhe para as folhas. Três folhas chamadas Expenses, Income e Transfers significam a app da Orange Dog. Uma folha cujo cabeçalho inclui uma coluna com o nome de uma moeda, como UAH ou EUR, e a palavra Accounts duas vezes, significa a app da Realbyte. Se preferir não ir ver, escolha «Importação Inteligente»: esse caminho lê o cabeçalho e entrega o ficheiro ao leitor que corresponder. As duas entradas com nome não fazem isso uma pela outra, por isso escolher a errada das duas dá-lhe um ficheiro lido pelo leitor errado.

Porque é que uma das minhas colunas se chama UAH, ou EUR, ou USD?

A app da Realbyte dá a essa coluna o nome da moeda base em que a app estava configurada, por isso o cabeçalho é diferente para cada utilizador. Ela contém cada valor convertido para essa moeda. O Money Talks lê antes a moeda em que a transação foi mesmo feita, na coluna Currency, e converte a partir daí para a sua própria moeda base.

Porque é que a palavra Accounts aparece duas vezes no cabeçalho?

A exportação da Realbyte usa o mesmo nome para duas colunas diferentes: a conta a que uma transação pertence, e um valor convertido. Um leitor de folhas de cálculo que fique com a última coluna de um nome repetido acaba com um número onde devia estar o nome da conta. O Money Talks separa-as antes de ler uma única linha.

As transferências entre as minhas contas passam?

Sim, das duas apps. A Realbyte escreve uma transferência como uma linha Transfer-Out mais uma linha Transfer-In que se nomeiam uma à outra. A Orange Dog põe as transferências numa folha própria com colunas Outgoing e Incoming. Em qualquer dos casos, o Money Talks emparelha os dois lados numa só transferência com os dois valores, por isso um movimento entre moedas mantém a taxa que teve.

O que vem da Money Manager

  • Cada transação com a data, a categoria e a nota
  • Subcategorias, onde a app as regista
  • A moeda de cada linha, incluindo uma transação feita numa moeda diferente da da conta
  • Transferências entre contas suas, emparelhadas num só registo com os dois lados
  • A conta de onde veio cada transação

O que não vem

  • Linhas com valor zero - Não há nada para registar. São marcadas como ignoradas de propósito.
  • Etiquetas - O Money Talks não tem etiquetas. As notas e as descrições passam por inteiro.
  • A coluna do valor convertido - As duas apps escrevem uma segunda cópia de cada valor convertida para a moeda base em que estavam configuradas. O Money Talks converte para a sua moeda base por conta própria, usando a moeda em que a transação foi mesmo feita, por isso a cópia já convertida não é precisa.
  • As contas em si - Cada transação guarda o nome da conta de onde veio. O Money Talks não recria as contas nem os respetivos saldos.

Duas apps, um nome

Procure Money Manager na App Store e aparecem-lhe duas apps sérias. Uma é feita pela Realbyte e foi instalada dezenas de milhões de vezes. A outra é feita pela Orange Dog. Não têm relação nenhuma, e as exportações delas não se parecem em nada.

Isto engana as pessoas de uma maneira específica: segue-se um guia escrito para a outra app, as colunas não batem certo, e conclui-se que o ficheiro está estragado. Não está.

O Money Talks lista as duas em separado. Escolher a errada das duas não se corrige sozinho em silêncio, por isso vale os cinco segundos abaixo para as distinguir. Se preferir não ir ver, escolha antes «Importação Inteligente»: esse caminho lê o cabeçalho e entrega o ficheiro ao leitor dos dois que corresponder.

Distingui-las em cinco segundos

Abra o ficheiro e conte as folhas.

Três folhas chamadas Expenses, Income e Transfers significam a app da Orange Dog. Cada folha tem uma frase por cima do cabeçalho a dizer que período cobre, e é por isso que uma ferramenta de folha de cálculo às vezes mostra a primeira linha como uma linha comprida de texto.

Uma folha só, com um cabeçalho que inclui a palavra Accounts duas vezes e uma coluna com o nome de uma moeda, significa a app da Realbyte.

A coluna com o nome da sua própria moeda

A exportação da Realbyte escreve uma coluna cujo cabeçalho é a sua moeda base: UAH, EUR, USD, o que quer que a app tivesse configurado. Ela contém cada valor convertido para essa moeda.

Isso significa que o cabeçalho é diferente para cada pessoa que exporta, o que é invulgar e vale a pena saber se alguma vez escrever um script contra estes ficheiros. Significa também que a coluna é uma conversão e não o original. O Money Talks lê antes a coluna Currency, que contém aquilo em que a transação foi mesmo feita, e converte daí para a sua moeda base.

A diferença prática aparece nas férias. Um jantar de 40 EUR registado enquanto a app estava configurada em hryvnia é 40 EUR na coluna Currency e cerca de 1800 na coluna UAH. Importe o primeiro e o seu histórico continua honesto sobre onde esteve.

Transferências

A Realbyte escreve um movimento entre contas como duas linhas, Transfer-Out e Transfer-In, cada uma a nomear a outra conta. A Orange Dog dá às transferências uma folha própria com colunas Outgoing e Incoming lado a lado.

O Money Talks volta a juntar as duas metades numa só transferência antes de gravar seja o que for, para que o dinheiro não apareça como despesa numa conta e receita misteriosa na outra. Se os dois lados estiverem em moedas diferentes, guardam-se os dois valores.

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