Як перенести історію з Money Manager
Є два популярні застосунки з назвою Money Manager від різних компаній, і їхні файли експорту не мають нічого спільного. Знати, який саме у вас, не обовʼязково: це видно з перших рядків файлу, і Money Talks читає обидва.
Як перенести
- 1. Вивантажте історію з Money Manager. Обидва застосунки дають файл XLSX.
- 2. Відкрийте Money Talks, зайдіть у Налаштування і торкніться «Імпорт даних».
- 3. Виберіть Money Manager, якщо у файлі аркуші Expenses, Income і Transfers, або Money Manager by Realbyte, якщо це один аркуш із колонкою, названою кодом валюти. Помилковий вибір між цими двома сам не виправиться, тож спершу гляньте на аркуші. Якщо дивитися не хочеться, виберіть «Розумний імпорт»: він читає заголовок і віддає файл тому обробнику, який підходить.
- 4. Вкажіть файл, який ви вивантажили.
- 5. Прочитайте попередній перегляд: скільки операцій додасться, які категорії нові й кожен пропущений рядок із причиною.
- 6. Підтвердьте.
Який файл потрібен
Обидва застосунки вивантажують таблицю XLSX, а не CSV.
Файл правильний, якщо його перший рядок виглядає так:
Realbyte:
Period | Accounts | Category | Subcategory | Note | UAH | Income/Expense | Description | Amount | Currency | Accounts
Orange Dog:
Date and time | Category | Account | Amount in default currency | Default currency | Amount in account currency | Account currency | ...Якщо в заголовку є колонка, названа кодом валюти, і слово Accounts двічі — у вас застосунок Realbyte. Якщо у файлі три аркуші з назвами Expenses, Income і Transfers — застосунок Orange Dog.
Часті запитання
Як зрозуміти, який саме Money Manager у мене?
Відкрийте експорт і подивіться на аркуші. Три аркуші з назвами Expenses, Income і Transfers — це застосунок Orange Dog. Один аркуш, у заголовку якого є колонка з назвою валюти (UAH, EUR) і слово Accounts двічі, — це Realbyte. Якщо дивитися не хочеться, виберіть «Розумний імпорт»: він читає заголовок і віддає файл потрібному обробнику, чого два названі пункти один для одного не роблять.
Чому одна з моїх колонок називається UAH, EUR або USD?
Застосунок Realbyte називає цю колонку кодом базової валюти, на яку він був налаштований, тож заголовок різний у кожного користувача. У ній лежить кожна сума, переведена в цю валюту. Money Talks натомість читає валюту, у якій операцію справді зроблено, з колонки Currency, і переводить у вашу базову вже від неї.
Чому слово Accounts стоїть у заголовку двічі?
Експорт Realbyte дає однакову назву двом різним колонкам: рахунку, якому належить операція, і перерахованій сумі. Читач таблиць, який лишає останню колонку з повторюваною назвою, отримує число там, де мала бути назва рахунку. Money Talks розділяє їх ще до читання першого рядка.
Чи переїжджають перекази між моїми рахунками?
Так, з обох застосунків. Realbyte пише переказ як рядок Transfer-Out плюс рядок Transfer-In, які називають один одного. Orange Dog виносить перекази на окремий аркуш із колонками Outgoing та Incoming. У будь-якому разі Money Talks зводить дві половини в один переказ з обома сумами, тож кросвалютне переміщення зберігає отриманий курс.
Що переїде з Money Manager
- Кожну операцію з датою, категорією та нотаткою
- Підкатегорії там, де застосунок їх записує
- Валюту кожного рядка, зокрема операцію у валюті, відмінній від валюти рахунку
- Перекази між вашими рахунками — зведені в один запис з обома сторонами
- Рахунок, з якого пройшла кожна операція
Що не переїде
- Рядки з нульовою сумою - Записувати нічого. Вони позначені як свідомо пропущені.
- Теги - У Money Talks немає тегів. Нотатки й описи переїжджають повністю.
- Колонку з перерахованою сумою - Обидва застосунки пишуть другу копію кожної суми, переведену в базову валюту, на яку вони були налаштовані. Money Talks переводить у вашу базову валюту сам, від валюти, у якій операцію справді зроблено, тож попередньо перерахована копія не потрібна.
- Самі рахунки - Кожна операція памʼятає назву рахунку, з якого прийшла. Money Talks не відтворює рахунки та їхні баланси.
Два застосунки, одна назва
Пошукайте Money Manager в App Store — знайдете два серйозні застосунки. Один від Realbyte, з десятками мільйонів встановлень. Другий від Orange Dog. Вони не повʼязані, і їхні експорти не схожі один на одного.
Люди спотикаються об це цілком конкретно: береш інструкцію, написану для іншого застосунку, колонки не збігаються — і робиш висновок, що файл зіпсований. Він не зіпсований.
Money Talks перелічує обидва окремо. Помилковий вибір між ними сам не виправляється, тож варто витратити пʼять секунд на перевірку нижче. Якщо дивитися не хочеться — виберіть «Розумний імпорт»: він прочитає заголовок і віддасть файл тому з двох обробників, який підходить.
Як розрізнити їх за пʼять секунд
Відкрийте файл і порахуйте аркуші.
Три аркуші з назвами Expenses, Income і Transfers — це застосунок Orange
Dog. Над заголовком кожного аркуша стоїть речення про період, який він охоплює,
через що табличні редактори іноді показують перший рядок як один довгий текст.
Один аркуш із заголовком, де слово Accounts трапляється двічі й де є колонка,
названа кодом валюти, — це Realbyte.
Колонка, названа вашою власною валютою
Експорт Realbyte містить колонку, чий заголовок — ваша базова валюта: UAH,
EUR, USD, залежно від налаштувань. У ній лежать усі суми, переведені в цю
валюту.
Тобто заголовок відрізняється в кожного, хто робить експорт, — рідкісна річ, яку
варто знати, якщо колись писатимете скрипт для цих файлів. І ще це означає, що
колонка є перерахунком, а не оригіналом. Money Talks натомість читає колонку
Currency, де лежить те, у чому операцію справді зроблено, і переводить у вашу
базову валюту вже від неї.
Практична різниця видно у відпустці. Вечеря за 40 EUR, записана, поки застосунок
був налаштований на гривню, — це 40 EUR у колонці Currency і близько 1800 у
колонці UAH. Імпортуйте перше — і ваша історія чесно памʼятає, де ви були.
Перекази
Realbyte пише переміщення між рахунками двома рядками, Transfer-Out і
Transfer-In, кожен з яких називає інший рахунок. Orange Dog виносить перекази
на окремий аркуш із колонками Outgoing та Incoming поруч.
Money Talks зводить дві половини в один переказ до того, як щось збережеться, тож гроші не зʼявляються витратою на одному рахунку і загадковим доходом на іншому. Якщо сторони в різних валютах, зберігаються обидві суми.