Cómo mover tu histórico desde Money Manager
Hay dos apps populares llamadas Money Manager, hechas por empresas distintas, y sus archivos de exportación no tienen nada en común. No necesitas saber cuál instalaste: la primera línea de tu archivo lo dice, y Money Talks lee las dos.
Cómo importarlo
- 1. Exporta tu histórico desde Money Manager. Las dos apps producen un archivo XLSX.
- 2. Abre Money Talks, entra en Ajustes y toca Importar datos.
- 3. Elige Money Manager si el archivo tiene hojas Expenses, Income y Transfers, o Money Manager by Realbyte si tiene una sola hoja con una columna llamada como una moneda. Elegir mal entre las dos no se corrige solo, así que mira antes las hojas. Si prefieres no mirar, elige Importación inteligente: esa vía lee el encabezado y manda el archivo al lector que corresponda.
- 4. Selecciona el archivo que has exportado.
- 5. Lee la vista previa. Muestra cuántas transacciones se van a añadir, qué categorías son nuevas y cada fila omitida con su motivo.
- 6. Confirma.
El archivo que necesitas
Las dos apps exportan una hoja de cálculo XLSX, no un CSV.
Tienes el archivo correcto si su primera línea se ve así:
Realbyte:
Period | Accounts | Category | Subcategory | Note | UAH | Income/Expense | Description | Amount | Currency | Accounts
Orange Dog:
Date and time | Category | Account | Amount in default currency | Default currency | Amount in account currency | Account currency | ...Si la fila de encabezado contiene una columna con el nombre de una moneda y la palabra Accounts dos veces, tienes la app de Realbyte. Si el archivo tiene tres hojas llamadas Expenses, Income y Transfers, tienes la de Orange Dog.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé cuál de los dos Money Manager tengo?
Abre la exportación y mira las hojas. Tres hojas llamadas Expenses, Income y Transfers significan la app de Orange Dog. Una sola hoja cuyo encabezado incluye una columna con el nombre de una moneda, como UAH o EUR, y la palabra Accounts dos veces, significa la app de Realbyte. Si prefieres no mirar, elige Importación inteligente: esa vía lee el encabezado y entrega el archivo al lector que corresponda. Las dos entradas con nombre no hacen eso la una por la otra, así que elegir mal entre ellas te deja un archivo leído por el lector equivocado.
¿Por qué una de mis columnas se llama UAH, o EUR, o USD?
La app de Realbyte nombra esa columna según la moneda base que tuvieras configurada en la app, así que el encabezado es distinto para cada usuario. Contiene cada importe convertido a esa moneda. Money Talks lee en su lugar la moneda en la que se hizo la transacción de verdad, desde la columna Currency, y convierte a tu propia moneda base desde ahí.
¿Por qué la palabra Accounts aparece dos veces en el encabezado?
La exportación de Realbyte usa el mismo nombre para dos columnas distintas: la cuenta a la que pertenece una transacción, y un importe convertido. Un lector de hojas de cálculo que se quede con la última columna de un nombre repetido acaba con un número donde debería estar el nombre de la cuenta. Money Talks las separa antes de leer una sola fila.
¿Llegan las transferencias entre mis cuentas?
Sí, desde las dos apps. Realbyte escribe una transferencia como una fila Transfer-Out más una fila Transfer-In que se nombran la una a la otra. Orange Dog pone las transferencias en su propia hoja con columnas Outgoing e Incoming. En los dos casos, Money Talks empareja los dos lados en una sola transferencia con los dos importes, así que un movimiento entre monedas conserva el cambio que te dieron.
Qué se traslada desde Money Manager
- Cada transacción con su fecha, su categoría y su nota
- Las subcategorías, allí donde la app las registra
- La moneda de cada fila, incluida una transacción hecha en una moneda distinta a la de la cuenta
- Las transferencias entre tus propias cuentas, emparejadas en un solo registro con los dos lados
- La cuenta de la que salió cada transacción
Qué no se traslada
- Las filas con importe cero - No hay nada que registrar. Se marcan como omitidas a propósito.
- Las etiquetas - Money Talks no tiene etiquetas. Las notas y las descripciones llegan enteras.
- La columna del importe convertido - Las dos apps escriben una segunda copia de cada importe convertida a la moneda base que tuvieran configurada. Money Talks convierte a tu moneda base por su cuenta, usando la moneda en la que se hizo la transacción de verdad, así que la copia preconvertida no hace falta.
- Tus cuentas en sí - Cada transacción recuerda el nombre de la cuenta de la que salió. Money Talks no recrea las cuentas ni sus saldos.
Dos apps, un nombre
Busca Money Manager en la App Store y te salen dos apps serias. Una la hace Realbyte y se ha instalado decenas de millones de veces. La otra la hace Orange Dog. No tienen relación, y sus exportaciones no se parecen en nada.
Esto despista a la gente de una forma concreta: sigues una guía escrita para la otra app, las columnas no cuadran, y concluyes que tu archivo está roto. No lo está.
Money Talks las lista por separado. Elegir mal entre las dos no se corrige solo en silencio, así que merece la pena dedicar los cinco segundos de aquí abajo a distinguirlas. Si prefieres no mirar, elige Importación inteligente: esa vía lee el encabezado y entrega el archivo al lector de los dos que corresponda.
Distinguirlas en cinco segundos
Abre el archivo y cuenta las hojas.
Tres hojas llamadas Expenses, Income y Transfers significan la app de Orange
Dog. Cada hoja tiene una frase encima del encabezado que dice qué periodo cubre,
y por eso una herramienta de hoja de cálculo a veces muestra la primera fila como
una sola línea larga de texto.
Una sola hoja, con un encabezado que incluye la palabra Accounts dos veces y una
columna con el nombre de una moneda, significa la app de Realbyte.
La columna que se llama como tu propia moneda
La exportación de Realbyte escribe una columna cuyo encabezado es tu moneda base:
UAH, EUR, USD, lo que tuvieras configurado en la app. Contiene cada importe
convertido a esa moneda.
Eso significa que el encabezado es distinto para cada persona que exporta, lo cual
es raro y conviene saberlo si alguna vez escribes un script contra estos archivos.
También significa que la columna es una conversión, no el original. Money Talks
lee en su lugar la columna Currency, que contiene aquello en lo que se hizo la
transacción de verdad, y convierte desde ahí a tu moneda base.
La diferencia práctica se nota en las vacaciones. Una cena de 40 EUR anotada
mientras tu app estaba configurada en grivnas son 40 EUR en la columna Currency
y unas 1.800 en la columna UAH. Importa la primera y tu histórico sigue siendo
honesto sobre dónde estabas.
Transferencias
Realbyte escribe un movimiento entre cuentas como dos filas, Transfer-Out y
Transfer-In, cada una nombrando la otra cuenta. Orange Dog les da a las
transferencias su propia hoja, con columnas Outgoing e Incoming una al lado de
la otra.
Money Talks vuelve a emparejar las dos mitades en una sola transferencia antes de guardar nada, así que el dinero no aparece como un gasto en una cuenta y un ingreso misterioso en la otra. Si los dos lados están en monedas distintas, se conservan los dos importes.