Comment transférer votre historique depuis Money Manager
Il existe deux applications populaires appelées Money Manager, faites par des entreprises différentes, et leurs fichiers d'export n'ont rien en commun. Vous n'avez pas besoin de savoir laquelle vous avez installée : la première ligne de votre fichier le dit, et Money Talks lit les deux.
Comment l'importer
- 1. Exportez votre historique depuis Money Manager. Les deux applications produisent un fichier XLSX.
- 2. Ouvrez Money Talks, allez dans Réglages et touchez « Importer des données ».
- 3. Choisissez Money Manager si le fichier a les feuilles Expenses, Income et Transfers, ou Money Manager by Realbyte s'il a une seule feuille avec une colonne nommée d'après une devise. Un mauvais choix entre les deux ne se corrige pas tout seul, donc regardez les feuilles d'abord. Si vous préférez ne pas regarder, choisissez « Import intelligent » : ce chemin lit l'en-tête et envoie le fichier au lecteur qui correspond.
- 4. Indiquez le fichier que vous avez exporté.
- 5. Lisez l'aperçu. Il montre combien de transactions seront ajoutées, quelles catégories sont nouvelles, et chaque ligne ignorée avec son motif.
- 6. Confirmez.
Le fichier qu'il vous faut
Les deux applications exportent un tableau XLSX, pas un CSV.
Vous avez le bon fichier si sa première ligne ressemble à ceci :
Realbyte:
Period | Accounts | Category | Subcategory | Note | UAH | Income/Expense | Description | Amount | Currency | Accounts
Orange Dog:
Date and time | Category | Account | Amount in default currency | Default currency | Amount in account currency | Account currency | ...Si la ligne d'en-tête contient une colonne nommée d'après une devise et le mot Accounts deux fois, vous avez l'application de Realbyte. Si le fichier a trois feuilles nommées Expenses, Income et Transfers, vous avez celle d'Orange Dog.
Questions fréquentes
Comment savoir quel Money Manager j'ai ?
Ouvrez l'export et regardez les feuilles. Trois feuilles nommées Expenses, Income et Transfers veut dire l'application d'Orange Dog. Une seule feuille dont l'en-tête comprend une colonne nommée d'après une devise, comme UAH ou EUR, et le mot Accounts deux fois, veut dire l'application de Realbyte. Si vous préférez ne pas regarder, choisissez « Import intelligent » : ce chemin lit l'en-tête et remet le fichier au lecteur qui correspond. Les deux entrées nommées ne font pas ça l'une pour l'autre, donc choisir la mauvaise des deux vous donne un fichier lu par le mauvais lecteur.
Pourquoi une de mes colonnes s'appelle-t-elle UAH, ou EUR, ou USD ?
L'application de Realbyte nomme cette colonne d'après la devise de référence sur laquelle votre app était réglée, donc l'en-tête est différent pour chaque utilisateur. Elle contient chaque montant converti dans cette devise. Money Talks lit à la place la devise dans laquelle la transaction a réellement été faite, depuis la colonne Currency, et convertit vers votre propre devise de référence à partir de là.
Pourquoi le mot Accounts apparaît-il deux fois dans l'en-tête ?
L'export Realbyte donne le même nom à deux colonnes différentes : le compte auquel appartient une transaction, et un montant converti. Un lecteur de tableaux qui garde la dernière colonne d'un nom répété se retrouve avec un nombre là où devrait être le nom du compte. Money Talks les sépare avant de lire la moindre ligne.
Les virements entre mes comptes arrivent-ils ?
Oui, depuis les deux applications. Realbyte écrit un virement comme une ligne Transfer-Out plus une ligne Transfer-In qui se nomment l'une l'autre. Orange Dog met les virements sur leur propre feuille avec des colonnes Outgoing et Incoming. Dans les deux cas, Money Talks apparie les deux côtés en un seul virement avec les deux montants, donc un déplacement entre devises garde le taux que vous avez obtenu.
Ce qui arrive depuis Money Manager
- Chaque transaction avec sa date, sa catégorie et sa note
- Les sous-catégories, là où l'application les enregistre
- La devise de chaque ligne, y compris une transaction faite dans une autre devise que celle du compte
- Les virements entre vos propres comptes, appariés en un seul enregistrement avec les deux côtés
- Le compte d'où vient chaque transaction
Ce qui n'arrive pas
- Les lignes à montant nul - Il n'y a rien à enregistrer. Elles sont marquées comme ignorées volontairement.
- Les étiquettes - Money Talks n'a pas d'étiquettes. Les notes et les descriptions arrivent en entier.
- La colonne du montant converti - Les deux applications écrivent une deuxième copie de chaque montant convertie dans la devise de référence sur laquelle elles étaient réglées. Money Talks convertit lui-même vers votre devise de référence, en partant de la devise dans laquelle la transaction a réellement été faite, donc la copie préconvertie est inutile.
- Vos comptes eux-mêmes - Chaque transaction se souvient du nom du compte d'où elle vient. Money Talks ne recrée pas les comptes ni leurs soldes.
Deux applications, un seul nom
Cherchez Money Manager dans l’App Store et vous tombez sur deux applications sérieuses. L’une est faite par Realbyte et a été installée des dizaines de millions de fois. L’autre est faite par Orange Dog. Elles n’ont aucun lien, et leurs exports ne se ressemblent pas du tout.
Les gens trébuchent là-dessus d’une façon très précise : vous suivez un guide écrit pour l’autre application, les colonnes ne correspondent pas, et vous en concluez que votre fichier est cassé. Il ne l’est pas.
Money Talks liste les deux séparément. Un mauvais choix entre les deux ne se corrige pas tout seul en silence, donc les cinq secondes de vérification ci-dessous valent la peine. Si vous préférez ne pas regarder, choisissez plutôt « Import intelligent » : ce chemin lit l’en-tête et remet le fichier à celui des deux lecteurs qui correspond.
Les distinguer en cinq secondes
Ouvrez le fichier et comptez les feuilles.
Trois feuilles nommées Expenses, Income et Transfers veut dire
l’application d’Orange Dog. Chaque feuille a une phrase au-dessus de l’en-tête
indiquant la période couverte, ce qui explique qu’un tableur affiche parfois la
première ligne comme une longue ligne de texte.
Une seule feuille, avec un en-tête qui contient le mot Accounts deux fois et
une colonne nommée d’après une devise, veut dire l’application de Realbyte.
La colonne nommée d’après votre propre devise
L’export Realbyte écrit une colonne dont l’en-tête est votre devise de référence :
UAH, EUR, USD, selon le réglage de votre app. Elle contient chaque montant
converti dans cette devise.
Ça veut dire que l’en-tête est différent pour chaque personne qui exporte, ce qui
est inhabituel et bon à savoir si vous écrivez un jour un script pour ces
fichiers. Ça veut dire aussi que la colonne est une conversion, pas l’original.
Money Talks lit à la place la colonne Currency, qui contient ce dans quoi la
transaction a vraiment été faite, et convertit de là vers votre devise de
référence.
La différence pratique se voit en vacances. Un dîner à 40 EUR enregistré pendant
que votre app était réglée sur la hryvnia fait 40 EUR dans la colonne Currency
et environ 1 800 dans la colonne UAH. Importez le premier et votre historique
reste honnête sur l’endroit où vous étiez.
Les virements
Realbyte écrit un déplacement entre comptes en deux lignes, Transfer-Out et
Transfer-In, chacune nommant l’autre compte. Orange Dog donne aux virements
leur propre feuille avec les colonnes Outgoing et Incoming côte à côte.
Money Talks apparie les deux moitiés en un seul virement avant que quoi que ce soit ne soit enregistré, donc l’argent n’apparaît pas comme une dépense sur un compte et un revenu mystérieux sur l’autre. Si les deux côtés sont dans des devises différentes, les deux montants sont conservés.