Como migrar seu histórico do Money Manager

Existem dois apps populares chamados Money Manager, feitos por empresas diferentes, e os arquivos de exportação deles não têm nada em comum. Você não precisa saber qual instalou: a primeira linha do seu arquivo diz, e o Money Talks lê os dois.

Como importar

  1. 1. Exporte o seu histórico do Money Manager. Os dois apps produzem um arquivo XLSX.
  2. 2. Abra o Money Talks, vá em Ajustes e toque em Importar dados.
  3. 3. Escolha Money Manager se o arquivo tiver as abas Expenses, Income e Transfers, ou Money Manager by Realbyte se tiver uma aba só com uma coluna com nome de moeda. Escolher o errado dos dois não se corrige sozinho, então confira as abas primeiro. Se preferir não conferir, escolha a Importação Inteligente: esse caminho lê o cabeçalho e manda o arquivo para o leitor que combinar.
  4. 4. Selecione o arquivo que você exportou.
  5. 5. Leia a prévia. Ela mostra quantas transações serão adicionadas, quais categorias são novas, e cada linha ignorada com o respectivo motivo.
  6. 6. Confirme.

O arquivo que você precisa

Os dois apps exportam uma planilha XLSX, não um CSV.

Você tem o arquivo certo se a primeira linha dele for assim:

Realbyte:
Period | Accounts | Category | Subcategory | Note | UAH | Income/Expense | Description | Amount | Currency | Accounts

Orange Dog:
Date and time | Category | Account | Amount in default currency | Default currency | Amount in account currency | Account currency | ...

Se a linha de cabeçalho tem uma coluna com nome de moeda e a palavra Accounts duas vezes, você está com o app da Realbyte. Se o arquivo tem três abas chamadas Expenses, Income e Transfers, você está com o da Orange Dog.

Perguntas frequentes

Como sei qual Money Manager eu tenho?

Abra a exportação e olhe as abas. Três abas chamadas Expenses, Income e Transfers significam o app da Orange Dog. Uma aba só, cujo cabeçalho inclui uma coluna com nome de moeda, como UAH ou EUR, e a palavra Accounts duas vezes, significa o app da Realbyte. Se preferir não olhar, escolha a Importação Inteligente: esse caminho lê o cabeçalho e entrega o arquivo ao leitor que combinar. As duas entradas nomeadas não fazem isso uma pela outra, então escolher a errada te dá um arquivo lido pelo leitor errado.

Por que uma das minhas colunas se chama UAH, ou EUR, ou USD?

O app da Realbyte dá a essa coluna o nome da moeda base em que o app estava configurado, então o cabeçalho é diferente para cada usuário. Ela guarda cada valor convertido para aquela moeda. O Money Talks lê a moeda em que a transação foi realmente feita, na coluna Currency, e converte a partir dali para a sua própria moeda base.

Por que a palavra Accounts aparece duas vezes no cabeçalho?

A exportação da Realbyte usa o mesmo nome para duas colunas diferentes: a conta a que a transação pertence, e um valor convertido. Um leitor de planilha que fica com a última coluna de um nome repetido acaba com um número onde deveria estar o nome da conta. O Money Talks separa as duas antes de ler uma única linha.

As transferências entre as minhas contas vêm junto?

Sim, dos dois apps. A Realbyte escreve uma transferência como uma linha Transfer-Out mais uma linha Transfer-In que nomeiam uma à outra. A Orange Dog coloca as transferências em uma aba própria com colunas Outgoing e Incoming. De qualquer forma, o Money Talks emparelha os dois lados em uma transferência única com os dois valores, então uma movimentação entre moedas mantém a cotação que você conseguiu.

O que vem junto do Money Manager

  • Cada transação com a data, a categoria e a nota
  • Subcategorias, onde o app as registra
  • A moeda de cada linha, inclusive uma transação feita em moeda diferente da da conta
  • Transferências entre as suas contas, emparelhadas em um registro com os dois lados
  • A conta de onde saiu cada transação

O que não vem junto

  • Linhas com valor zero - Não há nada a registrar. Elas são marcadas como ignoradas de propósito.
  • Tags - O Money Talks não tem tags. As notas e as descrições vêm por inteiro.
  • A coluna de valor convertido - Os dois apps escrevem uma segunda cópia de cada valor convertida para a moeda base em que estavam configurados. O Money Talks converte para a sua moeda base por conta própria, usando a moeda em que a transação foi realmente feita, então a cópia pré-convertida não é necessária.
  • As suas contas em si - Cada transação guarda o nome da conta de onde veio. O Money Talks não recria as contas nem os saldos delas.

Dois apps, um nome

Procure por Money Manager na App Store e você encontra dois apps sérios. Um é feito pela Realbyte e foi instalado dezenas de milhões de vezes. O outro é feito pela Orange Dog. Eles não têm relação, e as exportações deles não se parecem em nada.

Isso confunde as pessoas de um jeito específico: você segue um guia escrito para o outro app, as colunas não batem, e conclui que o seu arquivo está com defeito. Não está.

O Money Talks lista os dois separadamente. Escolher o errado dos dois não se corrige sozinho em silêncio, então valem os cinco segundos abaixo para distingui-los. Se preferir não olhar, escolha a Importação Inteligente: esse caminho lê o cabeçalho e entrega o arquivo ao leitor que combinar entre os dois.

Distinguir os dois em cinco segundos

Abra o arquivo e conte as abas.

Três abas chamadas Expenses, Income e Transfers significam o app da Orange Dog. Cada aba tem uma frase acima do cabeçalho dizendo qual período ela cobre, e é por isso que uma ferramenta de planilha às vezes mostra a primeira linha como uma longa linha de texto.

Uma aba só, com um cabeçalho que inclui a palavra Accounts duas vezes e uma coluna com nome de moeda, significa o app da Realbyte.

A coluna com o nome da sua própria moeda

A exportação da Realbyte escreve uma coluna cujo cabeçalho é a sua moeda base: UAH, EUR, USD, o que estivesse configurado no app. Ela guarda cada valor convertido para aquela moeda.

Isso quer dizer que o cabeçalho é diferente para cada pessoa que exporta, o que é incomum e vale saber se você algum dia escrever um script para esses arquivos. Também quer dizer que a coluna é uma conversão, não o original. O Money Talks lê a coluna Currency, que guarda em que a transação foi feita de verdade, e converte dali para a sua moeda base.

A diferença prática aparece na viagem. Um jantar de EUR 40 registrado enquanto o app estava em hryvnia é EUR 40 na coluna Currency e mais ou menos 1.800 na coluna UAH. Importe o primeiro e o seu histórico continua honesto sobre onde você estava.

Transferências

A Realbyte escreve uma movimentação entre contas como duas linhas, Transfer-Out e Transfer-In, cada uma nomeando a outra conta. A Orange Dog dá às transferências uma aba própria com colunas Outgoing e Incoming lado a lado.

O Money Talks junta as duas metades de volta em uma transferência única antes de salvar qualquer coisa, então o dinheiro não aparece como gasto em uma conta e receita misteriosa na outra. Se os dois lados estiverem em moedas diferentes, os dois valores são mantidos.

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