So importierst du einen Zen-Auszug
Ein Zen-Auszug ist ein Dokument und keine Datendatei: Über der Tabelle stehen dein Name, deine IBAN und vier Summen, darunter ein Absatz über die litauische Zentralbank. Die meisten Werkzeuge geben in der ersten Zeile auf. Dieses hier liest die Datei so, wie sie heruntergeladen wurde.
So holst du sie herein
- 1. Öffne Zen im Web oder in der App, geh zum Konto und lade seinen Auszug herunter. Wähle CSV, nicht PDF.
- 2. Zen stellt je Währung einen eigenen Auszug aus, lade also jede Währung herunter, die du nutzt.
- 3. Räum die Datei nicht auf. Der Kontoblock oben und der Rechtstext unten werden für dich übersprungen, und ein erneutes Speichern einer CSV schreibt meist die Datumsangaben um.
- 4. Öffne Money Talks, geh in die Einstellungen und tippe auf „Daten importieren“.
- 5. Wähle Zen in der Liste.
- 6. Wähle die Datei und lies dann die Vorschau. Ein Tausch erscheint als eine Umbuchung mit beiden Währungen, du kannst ihn also prüfen, bevor etwas gespeichert wird.
- 7. Bestätige.
Diese Datei brauchst du
Zen exportiert eine CSV-Datei je Währung, mit Komma getrennt, mit Dezimalpunkt und Datumsangaben aus Tag, Monatsnamen und Jahr.
Du hast die richtige Datei, wenn ihre erste Zeile so aussieht:
Date,Transaction type,Description,Settlement amount,Settlement currency,Original amount,Original currency,Currency rate,Fee description,Fee amount,Fee currency,BalanceZwei Beträge je Zeile, jeder mit eigener Währung. Settlement ist deine Seite der Bewegung, Original die andere, und bei einem Tausch ist genau das der Grund, warum eine Zeile die ganze Bewegung beschreiben kann.
Häufige Fragen
Muss ich meinen Namen und meine IBAN vorher oben aus der Datei löschen?
Nein. Importiere die Datei genau so, wie sie heruntergeladen wurde. Ein Zen-Auszug beginnt mit Kontoinhaber, Adresse, IBAN und vier Summen und endet mit einem Absatz, der die litauische Zentralbank nennt. Nichts davon hat die Form einer Buchung, und deshalb scheitern einfache CSV-Werkzeuge in der ersten Zeile und melden, sie fänden den Trenner nicht. Money Talks schaut über beide Enden hinweg und findet die Tabelle in der Mitte.
Zen gibt mir je Währung einen Auszug. Brauche ich alle?
Lade die herunter, deren Zahlungen du haben willst. Für einen Währungstausch brauchst du aber keine zweite Datei. Zen schreibt beide Seiten eines Tauschs in eine Zeile: den Euro, der abging, in Settlement amount, den Złoty, der ankam, in Original amount, jeweils mit eigener Währung. Eine Datei genügt, um die ganze Bewegung zu erfassen. Importierst du mehrere Auszüge, taucht derselbe Tausch in jedem davon auf, prüf in der Vorschau also die, die du schon hereingeholt hast.
Welcher Betrag wird importiert, Settlement oder Original?
Settlement, denn das ist die Zahl, die auf deinem Saldo angekommen ist. Am deutlichsten wird das bei einer Gebühr: Eine Aufladung über 904,50 mit 4,50 Bearbeitungsgebühr wird mit 900,00 verrechnet, und 900,00 ist die Zahl auf deinem Saldo. Die Gebühr ist aus dem verrechneten Betrag also schon herausgerechnet, und sie wieder daraufzuschlagen würde sie doppelt zählen. Bei Revolut ist es genau andersherum, dort steht die Gebühr außerhalb des Betrags und muss addiert werden, und genau deshalb haben wir beides festgeschrieben, statt eine Regel anzunehmen.
Ist das dasselbe wie ZenMoney?
Nein, die beiden haben nichts miteinander zu tun. Zen, unter zen.com, ist ein E-Geld-Institut in Litauen, das dir ein Konto und eine Karte gibt. ZenMoney ist eine Budget-App. Beide lassen sich in Money Talks importieren und haben je eine eigene Anleitung, aber die Dateien sehen völlig unterschiedlich aus.
Bei den Datumsangaben steht 26 Mar 2024 statt einer Zahl. Ist das ein Problem?
Nein. Ein Monatsname wird so gelesen, wie er dasteht, in dem Format, in dem Zen ihn schreibt. Du musst die Datei nicht in einer Tabellenkalkulation öffnen und die Spalte umformatieren, und genau das ist meistens das, was einen Import kaputt macht: Eine Tabellenkalkulation schreibt beim Speichern die ganze Spalte in ihr eigenes lokales Format um.
Zen bietet auch ein PDF an. Kann ich das nehmen?
Nimm die CSV. Ein PDF beschreibt, wo Tinte auf einer Seite landet, und nicht, welche Zahl zu welcher Spalte gehört; ein Leser muss die Tabelle aus den Abständen erschließen und liegt genau bei den ungewöhnlichen Zeilen daneben. Die CSV enthält denselben Auszug mit beschrifteten Spalten.
Brauche ich ein Konto in Money Talks, um zu importieren?
Nein. Der Import funktioniert ohne Anmeldung. Hast du ein Konto, gibt es in den Einstellungen den Eintrag „Letzten Import löschen“, der die Transaktionen deines jüngsten Imports mit einem Tipp entfernt.
Was von Zen mitkommt
- Jede Zahlung mit ihrem Datum und der Beschreibung, die Zen festgehalten hat
- Den verrechneten Betrag, also die Zahl, die auf deinem Saldo angekommen ist
- Einen Währungstausch als eine Umbuchung mit beiden Beträgen und beiden Währungen, gelesen aus der einen Zeile, die beides enthält
- Datumsangaben wie 26 Mar 2024, ohne dass du irgendetwas umformatierst
Was nicht mitkommt
- Den Kontoblock am Anfang - Kontoinhaber, IBAN und die vier Summen beschreiben den Auszug und sind keine Buchungen, also werden sie zusammen mit dem restlichen Kopfblock übersprungen.
- Den Rechtsabsatz am Ende - Der Hinweis, dass das Dokument maschinell erstellt wurde, und die Zeile mit der Aufsichtsbehörde sind keine Datenzeilen, und genau an ihnen scheitern die meisten Leser.
- Kategorien - Ein Zen-Auszug hat keine. Money Talks schlägt während des Imports je Beschreibung eine Kategorie vor, und du korrigierst die, die danebenliegen.
- Den laufenden Saldo - Die Spalte Balance ist ein Ergebnis der Buchungen und keine Buchung, also wird sie nicht importiert.
- Zeilen, die mit null verrechnet wurden - Auf dem Saldo ist nichts angekommen, es gibt also nichts zu erfassen. Sie werden als absichtlich übersprungen markiert.
Die Datei, die die meisten Werkzeuge ablehnen
Öffne einen Zen-Auszug in einem Texteditor, und die Buchungen stehen irgendwo in der Mitte. Darüber: Kontoinhaber, eine Straßenadresse, die IBAN, der BIC, die Währung und vier Summen. Darunter: zwei Sätze, die sagen, das Dokument sei maschinell erstellt, und die Aufsichtsbehörde nennen.
Das ist ein Dokument. Ein CSV-Leser erwartet eine Datendatei, also eine Kopfzeile
und darunter Zeilen derselben Breite. Gibst du ihm diese hier, schaut er auf Zeile
eins, findet EUR – Account Statement ohne einen Trenner darin und meldet, er
könne das Spaltentrennzeichen nicht bestimmen. Mit der Datei ist nichts falsch.
Der Leser hat nur an der falschen Stelle angefangen.
Money Talks sucht den Block von Zeilen, die sich in ihrer Spaltenzahl einig sind und dabei die meisten Zellen abdecken, behandelt ihn als Tabelle und wirft alles darüber und darunter weg.
Das Entscheidende dabei sind Zellen, nicht Zeilen, und daran hängt der Unterschied zwischen funktionieren und leise scheitern. Zens Summenblock sieht so aus:
Total income:,1800.00,EUR
Opening balance:,0.00,EUR
Total outcome:,-900.90,EUR
Closing balance:,899.10,EUR
Vier gleichförmige Zeilen mit je drei Spalten. Ein Auszug aus einem ruhigen Monat enthält vielleicht eine einzige Buchung, mit der Kopfzeile also zwei Zeilen mit zwölf Spalten. Geh nach dem längeren Lauf, und du importierst die vier Summen und kein bisschen Geld. Geh nach der Fläche, und vierundzwanzig schlägt zwölf jedes Mal.
Ein Tausch steht in einer Zeile, also genügt eine Datei
Zen stellt je Währung einen eigenen Auszug aus. Das klingt, als wäre ein Währungstausch aus einer einzelnen Datei unmöglich zu lesen: Der Euro geht im einen Auszug ab, der Złoty kommt im anderen an.
Ist er aber nicht, denn die Zeile hat schon beides. Settlement amount und
Settlement currency sind die Seite dieses Kontos. Original amount und
Original currency sind die andere Seite derselben Bewegung. Auf einer
Tauschzeile liest sich das als: 899,10 EUR gingen ab, 3.870,00 PLN kamen an, zu
4,30500.
Money Talks erfasst das als eine Umbuchung mit beiden Beträgen und beiden Währungen. Der Kurs, den du bekommen hast, bleibt als Abstand zwischen den zwei Zahlen erhalten, statt später aus einer Kurstabelle rekonstruiert zu werden. Und du brauchst den Złoty-Auszug nicht, damit der Euro-Auszug Sinn ergibt.
Die Gebühr ist schon aus dem Betrag heraus
Eine Aufladung über 904,50 mit 4,50 Bearbeitungsgebühr wird mit 900,00 verrechnet.
In der Spalte Fee amount steht -4.50, in der Spalte Settlement amount steht
900.00, und um 900,00 hat sich dein Saldo bewegt.
Die Gebühr darf also nicht wieder daraufgeschlagen werden. Sonst stünden 904,50 für Geld, das als 900,00 ankam, und jede Gebühr in der Datei wäre doppelt gezählt.
Das gehört gesagt, weil die Regel bei Revolut andersherum läuft: Dort steht die Gebühr außerhalb des Betrags und muss addiert werden. Zwei Auszüge, die einander ähnlich sehen, zwei gegensätzliche Rechenregeln. Beide sind mit einem Test gegen einen echten Export festgeschrieben, denn zwischen ihnen zu raten kostet in einer Summe echtes Geld.
Was ein Auszug dir nicht geben kann
Keine Kategorien: Zen exportiert keine. Money Talks schlägt während des Imports je Beschreibung eine vor, und du korrigierst, was danebenliegt. Für ein Jahr Verlauf sind das ein paar Minuten, und es ist die einzige Handarbeit.
Und keinen Blick auf deine anderen Konten. Eine Überweisung auf eine Bank woanders ist aus Sicht dieses Auszugs schlicht eine abgehende Zahlung, denn aus Zens Sicht ist sie nichts anderes.