Como importar um extrato do Zen

Um extrato do Zen é um documento, não um arquivo de dados: o seu nome, o seu IBAN e quatro totais ficam acima da tabela, e um parágrafo sobre o Banco Central da Lituânia fica abaixo dela. A maioria das ferramentas desiste na primeira linha. Esta aqui lê o arquivo do jeito que ele baixa.

Como importar

  1. 1. Abra o Zen no site ou no app, vá até a conta e baixe o extrato dela. Escolha CSV, não PDF.
  2. 2. O Zen escreve um extrato por moeda, então baixe cada moeda que você usa.
  3. 3. Não arrume o arquivo. O bloco de dados da conta no topo e o texto jurídico no rodapé são ignorados para você, e salvar um CSV de novo costuma reescrever as datas.
  4. 4. Abra o Money Talks, vá em Ajustes e toque em Importar dados.
  5. 5. Escolha Zen na lista.
  6. 6. Selecione o arquivo e leia a prévia. Um câmbio aparece como uma transferência com as duas moedas, então dá para conferir antes de qualquer coisa ser salva.
  7. 7. Confirme.

O arquivo que você precisa

O Zen exporta um arquivo CSV por moeda, separado por vírgula, com ponto decimal e datas escritas com dia, nome do mês e ano.

Você tem o arquivo certo se a primeira linha dele for assim:

Date,Transaction type,Description,Settlement amount,Settlement currency,Original amount,Original currency,Currency rate,Fee description,Fee amount,Fee currency,Balance

São dois valores por linha, cada um com a própria moeda. Settlement é o seu lado da movimentação, Original é o outro lado, e num câmbio é isso que permite a uma linha só descrever a movimentação inteira.

Perguntas frequentes

Preciso apagar meu nome e meu IBAN do topo do arquivo antes?

Não. Importe o arquivo exatamente como ele baixou. Um extrato do Zen começa com o titular da conta, o endereço, o IBAN e quatro totais, e termina com um parágrafo nomeando o Banco Central da Lituânia. Nada disso tem o formato de uma transação, e é por isso que ferramentas de CSV comuns falham na primeira linha e informam que não encontraram o separador. O Money Talks passa por cima das duas pontas e encontra a tabela no meio.

O Zen me dá um extrato para cada moeda. Preciso de todos?

Baixe aqueles cujos pagamentos você quer. Mas você não precisa de um segundo arquivo para entender um câmbio. O Zen escreve os dois lados de uma troca de moeda em uma linha só: o euro que saiu em Settlement amount, o zloty que chegou em Original amount, cada um com a própria moeda. Um arquivo basta para registrar a movimentação inteira. Se você importar vários extratos, o mesmo câmbio aparece em cada um deles, então confira na prévia os que você já trouxe.

Qual valor é importado, o de liquidação ou o original?

O de liquidação, porque é a cifra que chegou ao seu saldo. Isso pesa mais em uma tarifa: uma recarga de 904,50 com 4,50 de tarifa de processamento liquida em 900,00, e 900,00 é o número que está no seu saldo. A tarifa já foi descontada do valor de liquidação, então somá-la de volta contaria ela duas vezes. Isso é o contrário do Revolut, onde a tarifa fica fora do valor e precisa ser somada, que é exatamente por que fixamos os dois em vez de supor uma regra só.

Isso é a mesma coisa que o ZenMoney?

Não, não têm relação nenhuma. O Zen, em zen.com, é uma instituição de moeda eletrônica na Lituânia que te dá uma conta e um cartão. O ZenMoney é um app de orçamento. Os dois importam para o Money Talks e cada um tem o guia dele, mas os arquivos não se parecem em nada.

As datas vêm como 26 Mar 2024 em vez de números. Isso é problema?

Não. Um nome de mês é lido como está, no formato em que o Zen escreve. Você não precisa abrir o arquivo numa planilha e reformatar a coluna antes, e fazer isso costuma ser justamente o que quebra uma importação: ao salvar, a planilha reescreve a coluna inteira no formato local dela.

O Zen também oferece PDF. Dá para usar?

Use o CSV. Um PDF descreve onde a tinta cai na página, e não qual número pertence a qual coluna, então quem lê tem que deduzir a tabela pelo espaçamento e erra justamente nas linhas fora do padrão. O CSV tem o mesmo extrato com as colunas ainda identificadas.

Preciso de uma conta no Money Talks para importar?

Não. A importação funciona sem cadastro. Se você tiver uma conta, os Ajustes mantêm uma opção Excluir última importação que remove as transações da sua importação mais recente com um toque.

O que vem junto do Zen

  • Cada pagamento com a data e a descrição que o Zen registrou
  • O valor de liquidação, que é a cifra que chegou ao seu saldo
  • Um câmbio como uma transferência com os dois valores e as duas moedas, lidos da única linha que os guarda
  • Datas escritas como 26 Mar 2024, sem você reformatar nada

O que não vem junto

  • O bloco de dados da conta no topo - O titular da conta, o IBAN e os quatro totais são uma descrição do extrato, e não transações, então são ignorados junto com o resto do cabeçalho.
  • O parágrafo jurídico no rodapé - A nota de que o documento foi gerado por computador e a linha que nomeia o regulador não são linhas de dados, e são justamente o que faz a maioria dos leitores recusar o arquivo.
  • Categorias - Um extrato do Zen não tem nenhuma. O Money Talks sugere uma categoria por descrição durante a importação e você corrige as que ele erra.
  • O saldo corrente - A coluna Balance é resultado das transações, e não uma transação, então não é importada.
  • Linhas que liquidaram em zero - Nada chegou ao saldo, então não há nada a registrar. Elas são marcadas como ignoradas de propósito.

O arquivo que a maioria das ferramentas recusa

Abra um extrato do Zen em um editor de texto e as transações estão em algum lugar no meio. Acima delas: o titular da conta, um endereço, o IBAN, o BIC, a moeda e quatro totais. Abaixo: duas frases dizendo que o documento foi gerado por computador e nomeando o regulador.

Isso é um documento. Um leitor de CSV espera um arquivo de dados, que é uma linha de cabeçalho seguida de linhas da mesma largura. Entregue este a ele e ele olha a primeira linha, encontra EUR – Account Statement sem separador nenhum, e informa que não conseguiu determinar o separador de colunas. Não há nada de errado com o arquivo. O leitor é que começou no lugar errado.

O Money Talks procura o bloco de linhas que concordam na quantidade de colunas e cobre mais células, trata isso como a tabela e descarta tudo acima e abaixo dele.

O detalhe aí é células, não linhas, e é a diferença entre funcionar e falhar em silêncio. O bloco de totais do Zen é assim:

Total income:,1800.00,EUR
Opening balance:,0.00,EUR
Total outcome:,-900.90,EUR
Closing balance:,899.10,EUR

Quatro linhas consistentes de três colunas. O extrato de um mês parado pode ter uma transação, o que com o cabeçalho dá duas linhas de doze colunas. Vá pela sequência mais longa e você importa os quatro totais e nenhum centavo. Vá pela área, e vinte e quatro ganha de doze todas as vezes.

Um câmbio cabe em uma linha, então um arquivo basta

O Zen emite um extrato separado por moeda. Isso soa como se tornasse impossível ler uma troca de moeda a partir de um arquivo só: o euro sai em um extrato e o zloty chega em outro.

Não torna, porque a linha já tem os dois. Settlement amount e Settlement currency são o lado desta conta. Original amount e Original currency são o outro lado da mesma movimentação. Em uma linha de câmbio, isso se lê assim: saíram 899,10 EUR, chegaram 3.870,00 PLN, a 4,30500.

O Money Talks registra isso como uma transferência só, com os dois valores e as duas moedas. A cotação que você conseguiu fica preservada como a diferença entre os dois números, em vez de ser reconstruída depois a partir de uma tabela de cotações. E você não precisa do extrato em zloty para o extrato em euro fazer sentido.

A tarifa já saiu do valor

Uma recarga de 904,50 com 4,50 de tarifa de processamento liquida em 900,00. A coluna Fee amount diz -4.50, a coluna Settlement amount diz 900.00, e 900,00 é o quanto o seu saldo se moveu.

Então a tarifa não pode ser somada de volta. Fazer isso registraria 904,50 para um dinheiro que chegou como 900,00, e toda tarifa do arquivo seria contada duas vezes.

Vale dizer isso porque no Revolut a regra vai para o outro lado: lá a tarifa fica fora do valor e precisa ser somada. Dois extratos parecidos, duas regras de aritmética opostas. Os dois estão fixados por um teste contra uma exportação real, porque chutar entre eles custa dinheiro de verdade em um total.

O que um extrato não consegue te dar

Categorias não: o Zen não exporta nenhuma. O Money Talks sugere uma por descrição durante a importação e você corrige o que ele erra. Para um ano de histórico isso são alguns minutos, e é o único trabalho manual.

Nem visão das suas outras contas. Uma transferência para um banco em outro lugar é só um pagamento saindo, do ponto de vista deste extrato, porque do lado do Zen é só isso mesmo.

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