Como importar um extrato do Revolut

Um extrato do Revolut é fácil de ler e fácil de ler errado. Três colunas dele decidem se os seus totais vão fechar, e um leitor que as ignora te entrega gastos que nunca aconteceram, tarifas que somem e cada troca de moeda contada em dobro.

Como importar

  1. 1. No app do Revolut, abra a conta, escolha Extrato e selecione Excel ou CSV. PDF não.
  2. 2. Ajuste o período para cobrir tudo o que você quer. O Revolut volta até onde a conta chega.
  3. 3. Não arrume o arquivo. Linhas canceladas, tarifas e câmbios são tratados para você, e salvar um CSV de novo costuma reescrever as datas.
  4. 4. Abra o Money Talks, vá em Ajustes e toque em Importar dados.
  5. 5. Escolha Revolut na lista.
  6. 6. Selecione o arquivo e leia a prévia. As linhas ignoradas aparecem com o motivo de cada uma, e um câmbio aparece como uma transferência com as duas moedas.
  7. 7. Confirme.

O arquivo que você precisa

O Revolut exporta um arquivo CSV por conta, separado por vírgula, com ponto decimal e uma linha por movimentação.

Você tem o arquivo certo se a primeira linha dele for assim:

Type,Product,Started Date,Completed Date,Description,Amount,Fee,Currency,State,Balance

State, Fee e Type são as três que importam. A primeira diz se o dinheiro chegou a se mover, a segunda guarda uma cobrança que não está em Amount, e a terceira marca as linhas que são uma troca entre os seus próprios saldos, e não um pagamento a alguém.

Perguntas frequentes

Pagamentos cancelados vão parar nos meus gastos?

Não. O Revolut mantém uma coluna State, e uma linha marcada como REVERTED é uma autorização que foi revertida: o dinheiro saiu do saldo disponível por um instante e voltou. Essas linhas são ignoradas de propósito, e a prévia te diz quantas foram e por quê antes de você confirmar. Na exportação de 814 linhas contra a qual essas regras foram medidas, eram 13. Você não precisa achar e apagar nenhuma delas.

As tarifas do Revolut entram no que eu gastei?

Entram, no pagamento em que foram cobradas. O Revolut coloca a tarifa em uma coluna Fee própria, e não dentro de Amount, então uma compra de 9,99 com 0,35 de tarifa custou 10,34. Conferimos isso contra 798 transições de saldo em uma exportação real: toda linha com tarifa moveu o saldo pela soma das duas, que é o que o Money Talks registra. Nesse arquivo, 358 linhas tinham tarifa, então deixar a coluna de fora teria subestimado o total de um jeito visível.

Converti zloty em euro dentro do Revolut. Isso conta como gasto?

Não, entra como uma transferência só. O Revolut escreve um câmbio como duas linhas que compartilham a mesma Started Date, uma negativa na moeda que saiu e uma positiva na moeda que chegou. Lidas em separado, viram um gasto mais uma receita que você não consegue explicar, para um dinheiro que nunca saiu de você. O Money Talks emparelha as duas por esse horário e registra uma movimentação com os dois valores e as duas moedas, então a cotação que você conseguiu fica preservada em vez de ser recalculada depois.

Tenho três moedas em uma conta só. Isso sobrevive à importação?

Sobrevive. Cada linha traz a própria Currency e ela é mantida. Na exportação que testamos, a mesma conta manteve USD, PLN e EUR ao longo de três anos e meio, e cada uma continuou na moeda dela em vez de ser achatada em uma só. O Money Talks converte para a sua moeda base só na exibição, a partir do valor real, então mudar essa moeda depois reconverte em vez de converter uma conversão antiga.

O Revolut também me oferece um PDF. Dá para usar?

Use o arquivo em Excel ou CSV. Um PDF descreve onde a tinta cai na página, não qual número pertence a qual coluna, então quem lê tem que deduzir a tabela pelo espaçamento e erra justamente nas linhas fora do padrão. O CSV tem os mesmos dados com as colunas ainda identificadas.

Isso é a mesma coisa que conectar o meu banco?

Não, e é aí que está a graça. Nada fica conectado, nenhum login é entregue a ninguém, e o arquivo volta até onde a sua conta chega, e não os noventa dias com que uma conexão costuma começar. É um download e uma importação.

Preciso de uma conta no Money Talks para fazer isso?

Não. A importação funciona sem cadastro. Se você tiver uma conta, os Ajustes mantêm uma opção Excluir última importação que remove as transações da sua importação mais recente com um toque.

O que vem junto do Revolut

  • Cada pagamento concluído com a data e o nome do estabelecimento que o Revolut registrou
  • Cada moeda que você mantém, guardada como moeda própria em vez de convertida em uma só
  • A tarifa, somada ao pagamento em que ela foi cobrada
  • Um câmbio entre os seus próprios saldos, como uma transferência com os dois valores e as duas moedas
  • A conta de onde veio cada linha, tirada da coluna Product

O que não vem junto

  • Pagamentos cancelados - Linhas cujo State é REVERTED são autorizações que foram desfeitas, então o dinheiro nunca saiu. Elas são ignoradas de propósito, e a prévia conta quantas foram e diz por quê.
  • Pagamentos que ainda não tinham liquidado - Uma linha em qualquer outro estado ainda pode mudar de valor antes de cair. Ela é ignorada com um motivo próprio, e exportar de novo depois que liquidar traz ela para dentro.
  • Categorias - Um extrato do Revolut não tem nenhuma. O Money Talks sugere uma categoria por estabelecimento durante a importação e você corrige as que ele erra.
  • O saldo corrente - A coluna Balance é resultado das transações, e não uma transação, então não é importada.
  • As suas contas do Revolut em si - Cada linha lembra o Product de onde veio e a prévia lista os nomes encontrados. O Money Talks não recria as contas nem os saldos delas.

Três colunas decidem se os números fecham

Uma exportação do Revolut parece o arquivo mais amigável desta categoria inteira. Uma linha por movimentação, datas em ISO, ponto decimal, nomes de coluna em inglês. Nada nela parece precisar de explicação.

Aí você a lê como uma lista comum de pagamentos e três coisas dão errado de uma vez, e nenhuma delas levanta erro. É isso que faz valer a pena nomeá-las.

Medimos as três contra uma exportação real: 814 linhas, três anos e meio, uma conta com três moedas.

Uma linha revertida é dinheiro que nunca saiu

State é COMPLETED nas linhas que aconteceram de fato. REVERTED marca uma autorização que foi desfeita: uma reserva de hotel liberada, um pagamento que o estabelecimento nunca cobrou, uma checagem de cartão na bomba de combustível.

O dinheiro saiu do seu saldo disponível por um tempo e voltou. Não existe transação nenhuma ali para registrar, e importar uma te dá um mês que parece pior do que foi. Essas linhas são ignoradas, e a prévia diz quantas e por quê em vez de descartá-las em silêncio. No nosso arquivo eram 13.

Uma linha em algum outro estado é um caso diferente: ela ainda não tinha liquidado quando você exportou, e o valor dela ainda pode mudar. Essa também é ignorada, mas com um motivo próprio, porque exportar de novo mais tarde vai trazer ela para dentro. Uma linha revertida nunca vai.

A tarifa é cobrada por cima, não descontada

Amount é o que o estabelecimento recebeu. Fee é o que o Revolut te cobrou pelo serviço, e fica em uma coluna própria.

Isso é o contrário do que a maioria dos extratos faz, então vale ter certeza em vez de supor. Na nossa exportação, 798 linhas traziam saldo antes e depois, o que dá 798 chances de conferir a aritmética: toda linha com tarifa moveu o saldo pelo valor e pela tarifa somados. Uma cobrança de 9,99 com 0,35 de tarifa custou 10,34.

358 das 814 linhas tinham tarifa. Ignore a coluna e o seu gasto fica subestimado em quase metade do seu histórico, por um número que ninguém perceberia sem somar. O Money Talks põe a tarifa no pagamento que a causou, que é o lugar dela.

Um câmbio é uma movimentação, não duas

Quando você converte entre os seus próprios saldos do Revolut, o extrato escreve duas linhas que compartilham uma única Started Date: uma negativa na moeda que saiu, uma positiva na moeda que chegou. A descrição das duas diz algo como Exchanged to EUR.

Leia as duas como linhas comuns e você ganha um gasto e uma receita inexplicável para o mesmo dinheiro. Suas despesas sobem, sua receita sobe, e nenhum dos dois números é verdade. Havia dez linhas assim no nosso arquivo, que são cinco movimentações.

O Money Talks emparelha as duas pelo horário e registra uma transferência com os dois lados: o que saiu, na moeda dele, e o que chegou, na dele. A diferença entre os dois é a cotação que você conseguiu naquele dia, então ela fica guardada em vez de ser reconstruída meses depois a partir de uma tabela de cotações.

Se o emparelhamento for ambíguo, a linha é ignorada e marcada em vez de chutada. Um emparelhamento errado inventa uma movimentação entre dois saldos que nunca trocaram nada, e isso é pior do que uma lacuna que você enxerga.

Moedas continuam moedas

A única coisa que uma conta multimoeda não sobrevive é ser achatada. Se o seu gasto em euro, o seu gasto em zloty e o seu gasto em dólar viram um número só em uma moeda só, o histórico deixou de ser sobre o que você fez.

Cada linha mantém a Currency com que veio. O Money Talks guarda o valor original e converte na exibição, então trocar a sua moeda base depois reconverte a partir do que você pagou de verdade.

O que o extrato ainda não sabe dizer

Ele não tem categorias, porque as etiquetas do próprio Revolut não vão na exportação. O Money Talks sugere uma por estabelecimento durante a importação e você conserta as que ele erra. Para um ano de histórico isso são alguns minutos, e é a única parte manual.

Ele também não enxerga os seus outros bancos. Uma transferência para uma conta em outro lugar é um pagamento no que diz respeito a este arquivo, porque do lado do Revolut é só isso mesmo.

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