Como importar um extrato do Revolut

Um extrato do Revolut é fácil de ler e fácil de ler mal. Três das colunas dele decidem se os seus totais saem certos, e um leitor que as ignore dá-lhe despesa que nunca existiu, comissões que desaparecem e cada câmbio contado a dobrar.

Como importar

  1. 1. Na app do Revolut abra a conta, escolha «Extrato» e peça Excel ou CSV. PDF não.
  2. 2. Ponha o período a cobrir tudo o que quer. O Revolut recua até onde a conta recuar.
  3. 3. Não arrume o ficheiro. As linhas canceladas, as comissões e os câmbios são tratados por si, e voltar a gravar um CSV costuma reescrever as datas.
  4. 4. Abra o Money Talks, vá a Definições e toque em «Importar dados».
  5. 5. Escolha Revolut na lista.
  6. 6. Indique o ficheiro e leia a pré-visualização. As linhas ignoradas aparecem com o motivo de cada uma, e um câmbio aparece como uma transferência única com as duas moedas.
  7. 7. Confirme.

O ficheiro de que precisa

O Revolut exporta um ficheiro CSV por conta, separado por vírgulas, com ponto decimal e uma linha por movimento.

Tem o ficheiro certo se a primeira linha for assim:

Type,Product,Started Date,Completed Date,Description,Amount,Fee,Currency,State,Balance

State, Fee e Type são as três que interessam. A primeira diz se o dinheiro chegou a mover-se, a segunda guarda um encargo que não está em Amount, e a terceira marca as linhas que são uma troca entre saldos seus e não um pagamento a alguém.

Perguntas frequentes

Os pagamentos cancelados vão parar à minha despesa?

Não. O Revolut mantém uma coluna State, e uma linha marcada REVERTED é uma autorização que foi revertida: o dinheiro saiu do saldo disponível por instantes e voltou. Essas linhas são ignoradas de propósito, e a pré-visualização diz-lhe quantas são e porquê antes de confirmar. Na exportação de 814 linhas com que estas regras foram medidas havia 13. Não tem de as andar a procurar e a apagar.

As comissões do Revolut entram naquilo que gastei?

Entram, no pagamento em que foram cobradas. O Revolut põe a comissão numa coluna Fee própria em vez de a pôr dentro de Amount, por isso uma compra de 9,99 com 0,35 de comissão custou 10,34. Verificámos isto contra 798 transições de saldo numa exportação real: todas as linhas com comissão moveram o saldo pela soma das duas, que é o que o Money Talks regista. Nesse ficheiro, 358 linhas traziam uma comissão, por isso deixar a coluna de fora teria subestimado o total de forma bem visível.

Converti zlótis em euros dentro do Revolut. Isso conta como despesa?

Não, entra como uma transferência única. O Revolut escreve um câmbio como duas linhas que partilham a mesma Started Date, uma negativa na moeda que saiu e outra positiva na moeda que chegou. Lidas em separado, são uma despesa mais uma receita que não sabe explicar, por dinheiro que nunca deixou de ser seu. O Money Talks emparelha-as por esse instante e regista um movimento com os dois valores e as duas moedas, por isso a taxa que teve fica guardada em vez de ser recalculada mais tarde.

Tenho três moedas numa só conta. Isso sobrevive à importação?

Sobrevive. Cada linha traz a sua Currency e ela é mantida. Na exportação que testámos, a mesma conta tinha USD, PLN e EUR ao longo de três anos e meio, e cada uma ficou na sua moeda em vez de ser achatada numa só. O Money Talks converte para a sua moeda base só para mostrar, a partir do valor real, por isso mudar essa moeda mais tarde reconverte em vez de converter uma conversão antiga.

O Revolut também me oferece um PDF. Posso usar esse?

Use antes o ficheiro Excel ou CSV. Um PDF descreve onde a tinta cai na página, não que número pertence a que coluna, por isso um leitor tem de deduzir a tabela pelo espaçamento e engana-se exatamente nas linhas que são invulgares. O CSV são os mesmos dados com as colunas ainda identificadas.

Isto é o mesmo que ligar o meu banco?

Não, e é esse o ponto. Nada fica ligado, não entrega credenciais a ninguém, e o ficheiro recua até onde a sua conta recuar em vez dos noventa dias por onde uma ligação muitas vezes começa. É um descarregamento e uma importação.

Preciso de conta no Money Talks para fazer isto?

Não. A importação funciona sem registo. Se tiver conta, as Definições têm uma linha «Eliminar última importação» que remove as transações da sua importação mais recente com um toque.

O que vem da Revolut

  • Cada pagamento concluído com a data e o nome do comerciante que o Revolut registou
  • Cada moeda que tem na conta, mantida como a sua própria moeda em vez de convertida numa só
  • A comissão, somada ao pagamento em que foi cobrada
  • Um câmbio entre saldos seus, como uma transferência única com os dois valores e as duas moedas
  • A conta de onde veio cada linha, tirada da coluna Product

O que não vem

  • Pagamentos cancelados - As linhas cujo State é REVERTED são autorizações que foram desfeitas, por isso o dinheiro nunca chegou a sair. São ignoradas de propósito, e a pré-visualização conta-as e diz porquê.
  • Pagamentos que ainda não tinham liquidado - Uma linha em qualquer outro estado ainda pode mudar de valor antes de assentar. É ignorada com um motivo próprio, e voltar a exportar depois de ela liquidar traz-lha para dentro.
  • Categorias - Um extrato do Revolut não tem nenhuma. O Money Talks sugere uma categoria por comerciante durante a importação e é só corrigir as que ficarem erradas.
  • O saldo corrente - A coluna Balance é o resultado das transações e não uma transação, por isso não é importada.
  • As suas contas do Revolut em si - Cada linha guarda o Product de onde veio e a pré-visualização lista os nomes que encontrou. O Money Talks não recria as contas nem os respetivos saldos.

Três colunas decidem se os números estão certos

Uma exportação do Revolut parece o ficheiro mais simpático desta categoria toda. Uma linha por movimento, datas em ISO, ponto decimal, nomes de colunas em inglês. Nada nele parece precisar de explicação.

Depois lê-o como uma lista normal de pagamentos e três coisas correm mal ao mesmo tempo, nenhuma delas dando erro. É isso que faz com que valha a pena nomeá-las.

Medimos as três contra uma exportação real: 814 linhas, três anos e meio, uma conta com três moedas.

Uma linha revertida é dinheiro que nunca saiu

State é COMPLETED nas linhas que aconteceram. REVERTED marca uma autorização que foi desfeita: uma caução de hotel libertada, um pagamento que o comerciante nunca chegou a cobrar, a verificação do cartão numa bomba de combustível.

O dinheiro saiu do saldo disponível durante algum tempo e voltou. Não há ali transação nenhuma para registar, e importar uma dá-lhe um mês com pior aspeto do que teve. Essas linhas são ignoradas, e a pré-visualização diz quantas e porquê em vez de as deitar fora em silêncio. No nosso ficheiro eram 13.

Uma linha noutro estado qualquer é outro caso: não tinha liquidado quando exportou, e o valor dela ainda pode mudar. Essa também é ignorada, mas com um motivo próprio, porque exportar outra vez mais tarde trá-la para dentro. Uma linha revertida nunca virá.

A comissão é cobrada por cima, não tirada por dentro

Amount é o que o comerciante recebeu. Fee é o que o Revolut lhe cobrou pelo serviço, e está numa coluna à parte.

Isso é o contrário do que a maioria dos extratos faz, por isso vale mais ter a certeza do que assumir. Na nossa exportação, 798 linhas traziam um saldo antes e outro depois, o que dá 798 oportunidades de conferir a aritmética: todas as linhas com comissão moveram o saldo pelo valor e pela comissão somados. Um débito de 9,99 com 0,35 de comissão custou 10,34.

358 das 814 linhas tinham comissão. Ignore a coluna e a sua despesa fica subestimada em quase metade do histórico, por um número que ninguém repararia sem o somar. O Money Talks põe a comissão no pagamento que a causou, que é onde ela pertence.

Um câmbio é um movimento, não dois

Quando converte entre saldos seus do Revolut, o extrato escreve duas linhas que partilham uma única Started Date: uma negativa na moeda que saiu, outra positiva na moeda que chegou. A descrição das duas diz qualquer coisa como Exchanged to EUR.

Leia-as como linhas normais e fica com uma despesa e uma receita inexplicada pelo mesmo dinheiro. A sua despesa sobe, a sua receita sobe, e nenhum dos dois números é verdade. No nosso ficheiro havia dez linhas destas, o que dá cinco movimentos.

O Money Talks emparelha-as pelo instante e regista uma transferência com os dois lados: o que saiu, na moeda dele, e o que chegou, na dele. A distância entre os dois é a taxa que lhe deram nesse dia, por isso fica guardada em vez de ser reconstruída meses depois a partir de uma tabela de taxas.

Se o emparelhamento alguma vez for ambíguo, a linha é ignorada e assinalada em vez de adivinhada. Um emparelhamento errado inventa um movimento entre dois saldos que nunca trocaram nada, o que é pior do que uma falha que consegue ver.

As moedas continuam moedas

A única coisa a que uma conta multimoeda não sobrevive é a ser achatada. Se a sua despesa em euros, a sua despesa em zlótis e a sua despesa em dólares passarem todas a ser um número numa moeda só, o histórico deixou de ser sobre o que fez.

Cada linha mantém a Currency com que veio. O Money Talks guarda o valor original e converte para mostrar, por isso mudar a sua moeda base mais tarde reconverte a partir daquilo que pagou de facto.

O que o extrato continua sem lhe dizer

Não tem categorias, porque as etiquetas do próprio Revolut não vêm na exportação. O Money Talks sugere uma por comerciante durante a importação e é só corrigir as que ficarem erradas. Para um ano de histórico são uns minutos, e é a única parte manual.

Também não consegue ver os seus outros bancos. Uma transferência para uma conta noutro sítio é um pagamento no que toca a este ficheiro, porque do lado do Revolut é só isso que ela é.

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