Jak zaimportować wyciąg z Revolut

Wyciąg z Revolut łatwo się czyta i równie łatwo odczytuje źle. O tym, czy twoje sumy się zgodzą, decydują trzy kolumny, a program, który je zignoruje, da ci wydatki, których nigdy nie było, prowizje, które znikają, i każdą wymianę walut policzoną dwa razy.

Jak zaimportować

  1. 1. W aplikacji Revolut otwórz konto, wybierz „Wyciąg” i wskaż Excel albo CSV. Nie PDF.
  2. 2. Ustaw okres tak, żeby objął wszystko, co chcesz przenieść. Revolut sięgnie tak daleko, jak sięga konto.
  3. 3. Nie porządkuj pliku. Anulowane wiersze, prowizje i wymiany są obsłużone za ciebie, a ponowny zapis CSV zwykle przepisuje daty.
  4. 4. Otwórz Money Talks, wejdź w Ustawienia i dotknij „Import danych”.
  5. 5. Wybierz Revolut z listy.
  6. 6. Wskaż plik, a potem przeczytaj podgląd. Pominięte wiersze są wypisane z powodem dla każdego, a wymiana pokazuje się jako jeden przelew z obiema walutami.
  7. 7. Potwierdź.

Potrzebny plik

Revolut eksportuje jeden plik CSV na konto, rozdzielany przecinkami, z kropką dziesiętną i jednym wierszem na każdy ruch pieniędzy.

Masz właściwy plik, jeśli jego pierwszy wiersz wygląda tak:

Type,Product,Started Date,Completed Date,Description,Amount,Fee,Currency,State,Balance

Liczą się trzy: State, Fee i Type. Pierwsza mówi, czy pieniądze w ogóle się ruszyły, druga trzyma opłatę, której nie ma w Amount, a trzecia oznacza wiersze będące przewalutowaniem między twoimi własnymi saldami, a nie płatnością do kogokolwiek.

Najczęstsze pytania

Czy anulowane płatności wylądują w moich wydatkach?

Nie. Revolut prowadzi kolumnę State, a wiersz oznaczony REVERTED to autoryzacja, która została wycofana: pieniądze na moment zeszły z dostępnego salda i wróciły. Takie wiersze są pomijane celowo, a podgląd mówi ci ile ich jest i dlaczego, zanim potwierdzisz. W eksporcie na 814 wierszy, na którym mierzyliśmy te reguły, było ich 13. Nie musisz sam ich szukać ani kasować.

Czy prowizje Revolut wchodzą do tego, co wydałem?

Tak, do płatności, na której zostały naliczone. Revolut wpisuje prowizję do osobnej kolumny Fee, a nie do Amount, więc zakup za 9,99 z prowizją 0,35 kosztował 10,34. Sprawdziliśmy to na 798 przejściach salda w prawdziwym eksporcie: każdy wiersz z prowizją ruszał saldo o sumę obu liczb, i to właśnie zapisuje Money Talks. W tym pliku prowizję niosło 358 wierszy, więc pominięcie tej kolumny zaniżyłoby sumę w sposób, który widać.

Przewalutowałem złotówki na euro wewnątrz Revolut. Czy to policzy się jako wydatek?

Nie, przychodzi jako jeden przelew. Revolut zapisuje wymianę jako dwa wiersze o wspólnej Started Date: jeden na minus w walucie, która wyszła, drugi na plus w walucie, która dotarła. Czytane osobno to wydatek plus przychód, którego nie umiesz wytłumaczyć, za pieniądze, które nigdy od ciebie nie odeszły. Money Talks paruje je po tym znaczniku czasu i zapisuje jeden ruch z obiema kwotami i obiema walutami, więc kurs, który dostałeś, zostaje zachowany, a nie przeliczany później.

Trzymam trzy waluty na jednym koncie. Czy to przetrwa import?

Tak. Każdy wiersz niesie własną Currency i ta zostaje. W eksporcie, który testowaliśmy, jedno konto trzymało USD, PLN i EUR przez trzy i pół roku, a każda z nich została własną walutą, zamiast spłaszczyć się do jednej. Money Talks przelicza na twoją walutę bazową na potrzeby wyświetlania, od prawdziwej kwoty, więc zmiana tej waluty później przelicza od nowa, a nie od starego przeliczenia.

Revolut proponuje mi też PDF. Mogę go użyć?

Weź plik Excel albo CSV. PDF opisuje, gdzie na stronie ma trafić farba, a nie która liczba należy do której kolumny, więc program musi odtworzyć tabelę z odstępów i myli się dokładnie na tych wierszach, które są nietypowe. CSV to te same dane z nadal podpisanymi kolumnami.

Czy to to samo co podłączenie banku?

Nie, i o to chodzi. Nic nie jest podłączone, nikt nie dostaje twojego loginu, a plik sięga tak daleko, jak sięga twoje konto, zamiast do dziewięćdziesięciu dni, od których często zaczyna połączenie. To jedno pobranie i jeden import.

Czy potrzebuję konta w Money Talks, żeby to zrobić?

Nie. Import działa bez zakładania konta. Jeśli konto masz, w Ustawieniach jest pozycja Usuń ostatni import, która jednym dotknięciem usuwa transakcje z twojego ostatniego importu.

Co przenosi się z Revolut

  • Każdą zrealizowaną płatność z datą i nazwą sprzedawcy, którą zapisał Revolut
  • Każdą walutę, którą trzymasz, zachowaną jako własna waluta, a nie przeliczoną na jedną
  • Prowizję, doliczoną do płatności, na której została naliczona
  • Wymianę między twoimi własnymi saldami, jako jeden przelew z obiema kwotami i obiema walutami
  • Konto, z którego pochodzi każdy wiersz, odczytane z kolumny Product

Czego nie da się przenieść

  • Anulowane płatności - Wiersze, których State to REVERTED, to wycofane autoryzacje, więc pieniądze nigdy nie wyszły. Są pomijane celowo, a podgląd je liczy i mówi dlaczego.
  • Płatności, które jeszcze się nie rozliczyły - Wiersz w dowolnym innym stanie może jeszcze zmienić kwotę, zanim wejdzie na dobre. Jest pomijany z własnym powodem, a ponowny eksport po rozliczeniu go wciągnie.
  • Kategorie - Wyciąg z Revolut ich nie ma. Money Talks proponuje kategorię dla każdego sprzedawcy w trakcie importu, a ty poprawiasz te, w których się pomylił.
  • Saldo bieżące - Kolumna Balance to wynik transakcji, a nie transakcja, więc nie jest importowana.
  • Same konta w Revolut - Każdy wiersz pamięta, z którego Product pochodzi, a podgląd wypisuje znalezione nazwy. Money Talks nie odtwarza kont ani ich sald.

Trzy kolumny decydują o tym, czy liczby są prawdziwe

Eksport z Revolut wygląda na najprzyjaźniejszy plik w całej tej kategorii. Jeden wiersz na jeden ruch, daty w ISO, kropka dziesiętna, angielskie nazwy kolumn. Nic w nim nie wygląda na coś, co wymaga tłumaczenia.

Potem czytasz go jak zwykłą listę płatności i naraz trzy rzeczy idą źle, a żadna z nich nie zgłasza błędu. Dlatego warto je nazwać po imieniu.

Wszystkie trzy zmierzyliśmy na prawdziwym eksporcie: 814 wierszy, trzy i pół roku, jedno konto z trzema walutami.

Wycofany wiersz to pieniądze, które nigdy nie wyszły

State ma wartość COMPLETED w wierszach, które się wydarzyły. REVERTED oznacza wycofaną autoryzację: zwolnioną blokadę w hotelu, płatność, po którą sprzedawca nigdy nie sięgnął, sprawdzenie karty na stacji paliw.

Pieniądze na chwilę zeszły z dostępnego salda i wróciły. Nie ma tam żadnej transakcji do zapisania, a zaimportowanie jej daje ci miesiąc, który wygląda gorzej, niż był. Takie wiersze są pomijane, a podgląd mówi ile ich jest i dlaczego, zamiast po cichu je gubić. W naszym pliku było ich 13.

Wiersz w jakimś innym stanie to inny przypadek: w chwili eksportu nie był jeszcze rozliczony, a jego kwota może się jeszcze zmienić. Też jest pomijany, ale z własnym powodem, bo ponowny eksport później go wciągnie. Wycofany wiersz nie wróci nigdy.

Prowizja jest doliczana, a nie potrącana

Amount to tyle, ile dostał sprzedawca. Fee to tyle, ile Revolut policzył tobie za przyjemność, i siedzi we własnej kolumnie.

To odwrotnie niż w większości wyciągów, więc lepiej się upewnić, niż zakładać. W naszym eksporcie 798 wierszy miało saldo i przed, i po, co daje 798 okazji do sprawdzenia rachunku: każdy wiersz z prowizją ruszał saldo o kwotę i prowizję razem. Zakup za 9,99 z prowizją 0,35 kosztował 10,34.

Prowizję miało 358 z 814 wierszy. Zignoruj tę kolumnę, a twoje wydatki będą zaniżone na prawie połowie historii, o liczbę, której nikt nie wyłapie bez zsumowania jej ręcznie. Money Talks dokłada prowizję do płatności, która ją wywołała, czyli tam, gdzie jej miejsce.

Wymiana to jeden ruch, a nie dwa

Kiedy przewalutowujesz między własnymi saldami w Revolut, wyciąg zapisuje dwa wiersze o wspólnej Started Date: jeden na minus w walucie, która wyszła, drugi na plus w walucie, która dotarła. Opis w obu brzmi mniej więcej Exchanged to EUR.

Odczytaj je jako zwykłe wiersze, a dostajesz wydatek i niewyjaśniony przychód za te same pieniądze. Wydatki rosną, przychody rosną, i żadna z tych liczb nie jest prawdziwa. W naszym pliku takich wierszy było dziesięć, czyli pięć ruchów.

Money Talks paruje je po znaczniku czasu i zapisuje jeden przelew trzymający obie strony: to, co wyszło, w swojej walucie, i to, co dotarło, w swojej. Różnica między nimi to kurs, który tego dnia dostałeś, więc zostaje zachowana, a nie odtwarzana z tabeli kursów miesiące później.

Jeśli sparowanie jest w ogóle niejednoznaczne, wiersz zostaje pominięty i oznaczony, a nie zgadnięty. Błędne sparowanie wymyśla ruch między dwoma saldami, które nigdy nic ze sobą nie wymieniły, a to gorsze niż dziura, którą widać.

Waluty zostają walutami

Jedyna rzecz, której konto wielowalutowe nie przeżyje, to spłaszczenie. Jeśli twoje wydatki w euro, w złotych i w dolarach zamienią się w jedną liczbę w jednej walucie, historia przestaje być o tym, co robiłeś.

Każdy wiersz zachowuje Currency, z którą przyszedł. Money Talks trzyma oryginalną kwotę i przelicza ją do wyświetlenia, więc późniejsza zmiana waluty bazowej przelicza od tego, co naprawdę zapłaciłeś.

Czego wyciąg dalej ci nie powie

Nie ma kategorii, bo własne etykiety Revolut nie trafiają do eksportu. Money Talks proponuje po jednej na sprzedawcę w trakcie importu, a ty poprawiasz te, w których się pomylił. Na rok historii to kilka minut i jedyna ręczna część.

Nie widzi też twoich innych banków. Przelew na konto gdzie indziej jest dla tego pliku zwykłą płatnością, bo z punktu widzenia Revolut tym właśnie jest.