Cómo importar un extracto de Revolut

Un extracto de Revolut es fácil de leer y fácil de leer mal. Tres de sus columnas deciden si tus totales salen bien, y un lector que las ignore te da gasto que nunca ocurrió, comisiones que desaparecen y cada cambio de divisa contado dos veces.

Cómo importarlo

  1. 1. En la app de Revolut abre la cuenta, elige Extracto y selecciona Excel o CSV. PDF no.
  2. 2. Ajusta el periodo para que cubra todo lo que quieras. Revolut llega tan atrás como llegue la cuenta.
  3. 3. No arregles el archivo. Las filas canceladas, las comisiones y los cambios de divisa se resuelven solos, y volver a guardar un CSV suele reescribir las fechas.
  4. 4. Abre Money Talks, entra en Ajustes y toca Importar datos.
  5. 5. Elige Revolut en la lista.
  6. 6. Selecciona el archivo y lee la vista previa. Las filas omitidas aparecen con el motivo de cada una, y un cambio de divisa se muestra como una sola transferencia con las dos monedas.
  7. 7. Confirma.

El archivo que necesitas

Revolut exporta un archivo CSV por cuenta, separado por comas, con punto decimal y una fila por movimiento.

Tienes el archivo correcto si su primera línea se ve así:

Type,Product,Started Date,Completed Date,Description,Amount,Fee,Currency,State,Balance

State, Fee y Type son las tres que importan. La primera dice si el dinero llegó a moverse, la segunda guarda un cargo que no está en Amount, y la tercera marca las filas que son un cambio entre tus propios saldos y no un pago a nadie.

Preguntas frecuentes

¿Los pagos cancelados acaban dentro de mi gasto?

No. Revolut mantiene una columna State, y una fila marcada REVERTED es una autorización que se revirtió: el dinero salió del saldo disponible un momento y volvió. Esas filas se omiten a propósito, y la vista previa te dice cuántas son y por qué antes de que confirmes. En la exportación de 814 filas contra la que se midieron estas reglas había 13. No tienes que buscarlas y borrarlas tú.

¿Las comisiones de Revolut entran en lo que gasté?

Sí, en el pago que las generó. Revolut pone la comisión en su propia columna Fee y no dentro de Amount, así que una compra de 9,99 con 0,35 de comisión costó 10,34. Lo comprobamos contra 798 transiciones de saldo de una exportación real: cada fila con comisión movió el saldo por la suma de las dos cifras, que es lo que registra Money Talks. En ese archivo 358 filas llevaban comisión, así que dejar la columna fuera habría infravalorado el total de forma bien visible.

Convertí eslotis a euros dentro de Revolut. ¿Eso cuenta como gasto?

No, entra como una sola transferencia. Revolut escribe un cambio de divisa como dos filas que comparten un mismo Started Date, una negativa en la moneda que salió y otra positiva en la que llegó. Leídas por separado son un gasto más un ingreso que no sabes explicar, por dinero que nunca se fue. Money Talks las empareja por esa marca de tiempo y registra un solo movimiento con los dos importes y las dos monedas, así que el cambio que te dieron se conserva en lugar de recalcularse después.

Tengo tres monedas en una misma cuenta. ¿Eso sobrevive a la importación?

Sí. Cada fila lleva su propia Currency y se respeta. En la exportación que probamos, la misma cuenta tenía USD, PLN y EUR a lo largo de tres años y medio, y cada una se quedó en su moneda en vez de aplanarse en una sola. Money Talks convierte a tu moneda base solo para mostrarla, desde el importe real, así que cambiar esa moneda más adelante reconvierte en lugar de convertir una conversión antigua.

Revolut también me ofrece un PDF. ¿Puedo usarlo?

Usa el Excel o el CSV. Un PDF describe dónde va la tinta en una página, no qué número pertenece a qué columna, así que quien lo lea tiene que deducir la tabla a partir de los espacios y se equivoca justo en las filas que son raras. El CSV son los mismos datos con las columnas todavía etiquetadas.

¿Es lo mismo que conectar mi banco?

No, y esa es la gracia. No se conecta nada, no le entregas tus claves a nadie, y el archivo llega tan atrás como tu cuenta en lugar de los noventa días con los que suele empezar una conexión. Es una descarga y una importación.

¿Necesito una cuenta en Money Talks para hacer esto?

No. La importación funciona sin registrarse. Si sí tienes cuenta, Ajustes incluye una opción de Borrar la última importación que elimina de un toque las transacciones de tu importación más reciente.

Qué se traslada desde Revolut

  • Cada pago completado con su fecha y el nombre de comercio que registró Revolut
  • Cada moneda que tienes, conservada como su propia moneda en lugar de convertirse en una sola
  • La comisión, sumada al pago que la generó
  • Un cambio entre tus propios saldos, como una sola transferencia con los dos importes y las dos monedas
  • La cuenta de la que salió cada fila, tomada de la columna Product

Qué no se traslada

  • Los pagos cancelados - Las filas cuyo State es REVERTED son autorizaciones que se deshicieron, así que el dinero nunca salió. Se omiten a propósito, y la vista previa las cuenta y te dice por qué.
  • Los pagos que todavía no habían cuajado - Una fila en cualquier otro estado aún puede cambiar de importe antes de asentarse. Se omite con su propio motivo, y volver a exportar cuando ya esté firme la trae.
  • Las categorías - Un extracto de Revolut no tiene ninguna. Money Talks propone una categoría por comercio durante la importación y tú corriges las que se equivoquen.
  • El saldo acumulado - La columna Balance es el resultado de los movimientos, no un movimiento, así que no se importa.
  • Tus cuentas de Revolut en sí - Cada fila recuerda el Product del que vino y la vista previa lista los nombres que ha encontrado. Money Talks no recrea las cuentas ni sus saldos.

Tres columnas deciden si los números salen bien

Una exportación de Revolut parece el archivo más amable de toda esta categoría. Una fila por movimiento, fechas ISO, punto decimal, nombres de columna en inglés. Nada en él da la impresión de necesitar explicación.

Y entonces lo lees como una lista normal de pagos y tres cosas salen mal a la vez, ninguna de las cuales da error. Por eso vale la pena nombrarlas.

Las tres las medimos contra una exportación real: 814 filas, tres años y medio, una cuenta con tres monedas.

Una fila revertida es dinero que nunca salió

State vale COMPLETED en las filas que ocurrieron. REVERTED marca una autorización que se deshizo: la retención de un hotel que se liberó, un pago que el comercio nunca reclamó, la comprobación de la tarjeta en un surtidor.

El dinero salió un rato de tu saldo disponible y volvió. Ahí no hay ninguna transacción que registrar, e importar una te deja un mes que pinta peor de lo que fue. Esas filas se omiten, y la vista previa dice cuántas y por qué en lugar de descartarlas en silencio. En nuestro archivo eran 13.

Una fila en algún otro estado es un caso distinto: no había cuajado cuando exportaste, y su importe todavía puede cambiar. Esa también se omite, pero con su propio motivo, porque volver a exportar más adelante la traerá. Una fila revertida no volverá nunca.

La comisión se cobra aparte, no sale del importe

Amount es lo que recibió el comercio. Fee es lo que te cobró Revolut por el servicio, y va en su propia columna.

Eso es lo contrario de lo que hacen casi todos los extractos, así que más vale asegurarse que dar por supuesto. En nuestra exportación, 798 filas traían un saldo antes y otro después, lo que da 798 oportunidades de comprobar la aritmética: cada fila con comisión movió el saldo por el importe y la comisión juntos. Un cargo de 9,99 con 0,35 de comisión costó 10,34.

358 de 814 filas llevaban comisión. Ignora la columna y tu gasto queda infravalorado en casi la mitad de tu histórico, por una cifra que nadie detectaría sin sumarla. Money Talks pone la comisión en el pago que la causó, que es su sitio.

Un cambio de divisa es un movimiento, no dos

Cuando conviertes entre tus propios saldos de Revolut, el extracto escribe dos filas que comparten un mismo Started Date: una negativa en la moneda que salió, otra positiva en la moneda que llegó. La descripción de las dos dice algo como Exchanged to EUR.

Léelas como filas normales y te queda un gasto y un ingreso inexplicable por el mismo dinero. Tus gastos suben, tus ingresos suben, y ninguna de las dos cifras es cierta. En nuestro archivo había diez filas así, que son cinco movimientos.

Money Talks las empareja por la marca de tiempo y registra una sola transferencia con los dos lados: lo que salió, en su moneda, y lo que llegó, en la suya. La diferencia entre ambos es el cambio que te dieron ese día, así que se conserva en lugar de reconstruirse meses después con una tabla de cambios.

Si el emparejamiento resulta ambiguo, la fila se omite y se marca en vez de adivinarse. Un emparejamiento equivocado inventa un movimiento entre dos saldos que nunca se tocaron, y eso es peor que un hueco que puedes ver.

Las monedas siguen siendo monedas

Lo único que una cuenta multidivisa no puede sobrevivir es que la aplanen. Si tu gasto en euros, tu gasto en eslotis y tu gasto en dólares acaban siendo un solo número en una sola moneda, el histórico ya no habla de lo que hiciste.

Cada fila conserva la Currency con la que vino. Money Talks guarda el importe original y convierte solo para mostrarlo, así que cambiar tu moneda base más adelante reconvierte desde lo que pagaste de verdad.

Lo que el extracto sigue sin poder decirte

No tiene categorías, porque las etiquetas del propio Revolut no salen en la exportación. Money Talks propone una por comercio durante la importación y tú arreglas las que se equivoquen. Para un año de histórico son unos minutos, y es la única parte manual.

Tampoco ve tus otros bancos. Una transferencia hacia una cuenta de otra entidad es un pago desde el punto de vista de este archivo, porque desde el lado de Revolut no es otra cosa.