Cómo importar un extracto de Zen
Un extracto de Zen es un documento, no un archivo de datos: encima de la tabla van tu nombre, tu IBAN y cuatro totales, y debajo un párrafo sobre el Banco Central de Lituania. Casi todas las herramientas se rinden en la primera línea. Esta lee el archivo tal como se descarga.
Cómo importarlo
- 1. Abre Zen en la web o en la app, entra en la cuenta y descarga su extracto. Elige CSV, no PDF.
- 2. Zen emite un extracto por moneda, así que descarga cada moneda que uses.
- 3. No arregles el archivo. El bloque de datos de la cuenta de arriba y el texto legal de abajo se saltan solos, y volver a guardar un CSV suele reescribir las fechas.
- 4. Abre Money Talks, entra en Ajustes y toca Importar datos.
- 5. Elige Zen en la lista.
- 6. Selecciona el archivo y lee la vista previa. Un cambio de divisa se muestra como una sola transferencia con las dos monedas, así que puedes comprobarlo antes de que se guarde nada.
- 7. Confirma.
El archivo que necesitas
Zen exporta un archivo CSV por moneda, separado por comas, con punto decimal y fechas escritas con día, nombre del mes y año.
Tienes el archivo correcto si su primera línea se ve así:
Date,Transaction type,Description,Settlement amount,Settlement currency,Original amount,Original currency,Currency rate,Fee description,Fee amount,Fee currency,BalanceDos importes por fila, cada uno con su moneda. Settlement es tu lado del movimiento, Original es el otro lado, y en un cambio de divisa eso es lo que permite que una sola fila describa el movimiento entero.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que borrar antes mi nombre y mi IBAN de arriba del archivo?
No. Importa el archivo exactamente como se descargó. Un extracto de Zen empieza con el titular de la cuenta, la dirección, el IBAN y cuatro totales, y termina con un párrafo que nombra al Banco Central de Lituania. Nada de eso tiene forma de movimiento, que es por lo que las herramientas de CSV normales fallan en la primera línea e informan de que no encuentran el separador. Money Talks mira más allá de los dos extremos y encuentra la tabla en el medio.
Zen me da un extracto por cada moneda. ¿Los necesito todos?
Descarga aquellos cuyos pagos quieras. Eso sí, no hace falta un segundo archivo para entender un cambio de divisa. Zen escribe los dos lados de un cambio en una sola fila: los euros que salieron en Settlement amount, los eslotis que llegaron en Original amount, cada uno con su moneda. Con un archivo basta para registrar el movimiento entero. Si importas varios extractos, el mismo cambio aparece en cada uno de ellos, así que revisa en la vista previa los que ya hayas traído.
¿Qué importe se importa, el de liquidación o el original?
El de liquidación, porque es la cifra que llegó a tu saldo. Donde más se nota es en una comisión: una recarga de 904,50 con 4,50 de comisión de tramitación liquida en 900,00, y 900,00 es el número que tienes en el saldo. La comisión ya está descontada del importe de liquidación, así que volver a sumarla la contaría dos veces. Esto es lo contrario que en Revolut, donde la comisión va fuera del importe y hay que añadirla, que es justo por lo que fijamos los dos casos en vez de suponer una sola regla.
¿Es lo mismo que ZenMoney?
No, no tienen nada que ver. Zen, en zen.com, es una entidad de dinero electrónico de Lituania que te da una cuenta y una tarjeta. ZenMoney es una app de presupuestos. Los dos se importan en Money Talks y cada uno tiene su propia guía, pero los archivos no se parecen en nada.
Las fechas ponen 26 Mar 2024 en lugar de un número. ¿Eso es un problema?
No. El nombre del mes se lee tal cual, en el formato en que lo escribe Zen. No necesitas abrir el archivo en una hoja de cálculo para reformatear la columna, y hacerlo es lo que suele romper una importación: al guardar, la hoja de cálculo reescribe la columna entera al formato local que ella prefiera.
Zen también ofrece un PDF. ¿Puedo usarlo?
Usa el CSV. Un PDF describe dónde va la tinta en una página, no qué número pertenece a qué columna, así que quien lo lea tiene que deducir la tabla a partir de los espacios y se equivoca justo en las filas raras. El CSV lleva el mismo extracto con las columnas todavía etiquetadas.
¿Necesito una cuenta en Money Talks para importar?
No. La importación funciona sin registrarse. Si sí tienes cuenta, Ajustes incluye una opción de Borrar la última importación que elimina de un toque las transacciones de tu importación más reciente.
Qué se traslada desde Zen
- Cada pago con su fecha y la descripción que registró Zen
- El importe de liquidación, que es la cifra que llegó a tu saldo
- Un cambio de divisa como una sola transferencia con los dos importes y las dos monedas, leída de la única fila que los contiene
- Fechas escritas como 26 Mar 2024, sin que tengas que reformatear nada
Qué no se traslada
- El bloque de la cuenta que va arriba - El titular, el IBAN y los cuatro totales describen el extracto en lugar de ser movimientos, así que se descartan junto con el resto de la cabecera.
- El párrafo legal del final - La nota de que el documento está generado por ordenador y la línea que nombra al regulador no son filas de datos, y son justo lo que hace que la mayoría de lectores rechacen el archivo.
- Las categorías - Un extracto de Zen no tiene ninguna. Money Talks propone una categoría por descripción durante la importación y tú corriges las que se equivoquen.
- El saldo acumulado - La columna Balance es el resultado de los movimientos, no un movimiento, así que no se importa.
- Las filas que liquidaron a cero - No llegó nada al saldo, así que no hay nada que registrar. Se marcan como omitidas a propósito.
El archivo que casi todas las herramientas rechazan
Abre un extracto de Zen en un editor de texto y los movimientos están en algún punto del medio. Encima: el titular de la cuenta, una dirección postal, el IBAN, el BIC, la moneda y cuatro totales. Debajo: dos frases que dicen que el documento está generado por ordenador y nombran al regulador.
Eso es un documento. Un lector de CSV espera un archivo de datos, es decir una
fila de encabezado seguida de filas del mismo ancho. Con este delante mira la
línea uno, encuentra EUR – Account Statement sin ningún separador dentro, e
informa de que no puede determinar el separador de columnas. El archivo no tiene
nada malo. El lector solo empezó en el sitio equivocado.
Money Talks busca el bloque de líneas que coinciden en número de columnas y cubre más celdas, lo toma como la tabla y descarta todo lo que hay encima y debajo.
El detalle ahí son las celdas, no las líneas, y es la diferencia entre funcionar y fallar en silencio. El bloque de totales de Zen tiene esta pinta:
Total income:,1800.00,EUR
Opening balance:,0.00,EUR
Total outcome:,-900.90,EUR
Closing balance:,899.10,EUR
Cuatro líneas coherentes de tres columnas. El extracto de un mes tranquilo puede tener un solo movimiento, que con su cabecera son dos líneas de doce columnas. Ve por la racha más larga e importas los cuatro totales y nada de dinero. Ve por superficie, y veinticuatro gana a doce siempre.
El cambio de divisa cabe en una fila, así que basta con un archivo
Zen emite un extracto aparte por cada moneda. Suena a que eso haría imposible leer un cambio de divisa desde un solo archivo: los euros salen en un extracto y los eslotis llegan en otro.
No es así, porque la fila ya lleva los dos. Settlement amount y
Settlement currency son el lado de esta cuenta. Original amount y
Original currency son el otro lado del mismo movimiento. En una fila de cambio
eso se lee así: salieron 899,10 EUR, llegaron 3.870,00 PLN, a 4,30500.
Money Talks lo registra como una sola transferencia con los dos importes y las dos monedas. El cambio que te dieron se conserva como la diferencia entre las dos cifras en lugar de reconstruirse después con una tabla de cambios. Y no necesitas el extracto en eslotis para que el de euros tenga sentido.
La comisión ya está descontada del importe
Una recarga de 904,50 con 4,50 de comisión de tramitación liquida en 900,00. La
columna Fee amount pone -4.50, la columna Settlement amount pone 900.00, y
900,00 es lo que se movió tu saldo.
Así que la comisión no se puede volver a sumar. Hacerlo registraría 904,50 por dinero que llegó como 900,00, y todas las comisiones del archivo se contarían dos veces.
Vale la pena decirlo porque en Revolut la regla va al revés: allí la comisión va fuera del importe y hay que añadirla. Dos extractos que se parecen, dos reglas aritméticas opuestas. Las dos están fijadas por un test contra una exportación real, porque adivinar entre ellas cuesta dinero de verdad en un total.
Lo que un extracto no puede darte
Categorías no: Zen no exporta ninguna. Money Talks propone una por descripción durante la importación y tú corriges lo que se equivoque. Para un año de histórico son unos minutos, y es el único trabajo manual.
Tampoco ve tus otras cuentas. Una transferencia hacia un banco de fuera es un simple pago saliente desde el punto de vista de este extracto, porque desde el lado de Zen no es otra cosa.