Como importar um extrato do Zen

Um extrato do Zen é um documento e não um ficheiro de dados: o seu nome, o seu IBAN e quatro totais ficam por cima da tabela, e um parágrafo sobre o Banco Central da Lituânia fica por baixo dela. A maioria das ferramentas desiste na primeira linha. Esta lê o ficheiro tal como ele vem.

Como importar

  1. 1. Abra o Zen no site ou na app, vá à conta e descarregue o extrato dela. Escolha CSV, não PDF.
  2. 2. O Zen escreve um extrato por moeda, por isso descarregue cada moeda que usa.
  3. 3. Não arrume o ficheiro. O bloco da conta no topo e o texto legal no fim são ignorados por si, e voltar a gravar um CSV costuma reescrever as datas.
  4. 4. Abra o Money Talks, vá a Definições e toque em «Importar dados».
  5. 5. Escolha Zen na lista.
  6. 6. Indique o ficheiro e leia a pré-visualização. Um câmbio aparece como uma transferência única com as duas moedas, para o poder conferir antes de alguma coisa ser gravada.
  7. 7. Confirme.

O ficheiro de que precisa

O Zen exporta um ficheiro CSV por moeda, separado por vírgulas, com ponto decimal e datas escritas com dia, nome do mês e ano.

Tem o ficheiro certo se a primeira linha for assim:

Date,Transaction type,Description,Settlement amount,Settlement currency,Original amount,Original currency,Currency rate,Fee description,Fee amount,Fee currency,Balance

Dois valores por linha, cada um com a sua moeda. Settlement é o seu lado do movimento, Original é o outro lado, e num câmbio é isso que permite a uma só linha descrever o movimento inteiro.

Perguntas frequentes

Tenho de apagar primeiro o meu nome e o IBAN do topo do ficheiro?

Não. Importe o ficheiro exatamente como foi descarregado. Um extrato do Zen começa com o titular da conta, a morada, o IBAN e quatro totais, e fecha com um parágrafo a nomear o Banco Central da Lituânia. Nada disso tem a forma de uma transação, e é por isso que as ferramentas de CSV simples falham logo na primeira linha e dizem que não encontram o separador. O Money Talks passa por cima das duas pontas e encontra a tabela no meio.

O Zen dá-me um extrato por cada moeda. Preciso de todos?

Descarregue aqueles cujos pagamentos quiser. Mas não precisa de um segundo ficheiro para perceber um câmbio. O Zen escreve os dois lados de um câmbio na mesma linha: o euro que saiu em Settlement amount, o zlóti que chegou em Original amount, cada um com a sua moeda. Um ficheiro chega para registar o movimento inteiro. Se importar vários extratos, o mesmo câmbio aparece em cada um deles, por isso veja na pré-visualização os que já tinha trazido.

Que valor é importado, o de liquidação ou o original?

O de liquidação, porque é esse o número que chegou ao seu saldo. Isto conta sobretudo numa comissão: um carregamento de 904,50 com 4,50 de comissão de processamento liquida a 900,00, e 900,00 é o número que está no seu saldo. A comissão já foi tirada do valor de liquidação, por isso voltar a somá-la contá-la-ia duas vezes. Isto é o contrário do Revolut, onde a comissão fica fora do valor e tem de ser somada, e é exatamente por isso que fixámos os dois em vez de assumir uma regra só.

Isto é a mesma coisa que o ZenMoney?

Não, não têm nada a ver. O Zen, em zen.com, é uma instituição de moeda eletrónica na Lituânia que lhe dá uma conta e um cartão. O ZenMoney é uma app de orçamento. Os dois importam para o Money Talks e cada um tem o seu guia, mas os ficheiros não se parecem nada.

As datas dizem 26 Mar 2024 em vez de um número. Isso é problema?

Não. Um nome de mês é lido tal como está, no formato em que o Zen o escreve. Não precisa de abrir o ficheiro numa folha de cálculo para reformatar a coluna primeiro, e fazer isso é normalmente o que estraga uma importação: ao gravar, a folha de cálculo reescreve a coluna toda no formato local dela.

O Zen também oferece um PDF. Posso usá-lo?

Use o CSV. Um PDF descreve onde a tinta cai na página e não que número pertence a que coluna, por isso um leitor tem de deduzir a tabela pelo espaçamento e engana-se exatamente nas linhas invulgares. O CSV tem o mesmo extrato com as colunas ainda identificadas.

Preciso de conta no Money Talks para importar?

Não. A importação funciona sem registo. Se tiver conta, as Definições têm uma linha «Eliminar última importação» que remove as transações da sua importação mais recente com um toque.

O que vem da Zen

  • Cada pagamento com a data e a descrição que o Zen registou
  • O valor de liquidação, que é o número que chegou ao seu saldo
  • Um câmbio como uma transferência única com os dois valores e as duas moedas, lida da única linha que os contém
  • Datas escritas como 26 Mar 2024, sem ter de reformatar nada

O que não vem

  • O bloco da conta no topo - O titular da conta, o IBAN e os quatro totais são uma descrição do extrato e não transações, por isso são ignorados juntamente com o resto do cabeçalho.
  • O parágrafo legal no fim - A nota a dizer que o documento é gerado por computador e a linha que nomeia o regulador não são linhas de dados, e são o que faz a maioria dos leitores recusar o ficheiro.
  • Categorias - Um extrato do Zen não tem nenhuma. O Money Talks sugere uma categoria por descrição durante a importação e é só corrigir as que ficarem erradas.
  • O saldo corrente - A coluna Balance é o resultado das transações e não uma transação, por isso não é importada.
  • Linhas que liquidaram a zero - Nada chegou ao saldo, por isso não há nada para registar. São marcadas como ignoradas de propósito.

O ficheiro que a maioria das ferramentas recusa

Abra um extrato do Zen num editor de texto e as transações estão algures no meio. Por cima delas: o titular da conta, uma morada, o IBAN, o BIC, a moeda e quatro totais. Por baixo delas: duas frases a dizer que o documento é gerado por computador e a nomear o regulador.

Aquilo é um documento. Um leitor de CSV espera um ficheiro de dados, ou seja, uma linha de cabeçalho seguida de linhas com a mesma largura. Ao receber este, olha para a linha um, encontra EUR – Account Statement sem separador nenhum lá dentro, e diz que não consegue determinar o separador de colunas. O ficheiro não tem defeito nenhum. O leitor é que começou no sítio errado.

O Money Talks procura o bloco de linhas que concordam no número de colunas e que cobre mais células, trata isso como a tabela e descarta tudo o que fica acima e abaixo.

O pormenor ali é células, não linhas, e é a diferença entre funcionar e falhar em silêncio. O bloco de totais do Zen é assim:

Total income:,1800.00,EUR
Opening balance:,0.00,EUR
Total outcome:,-900.90,EUR
Closing balance:,899.10,EUR

Quatro linhas consistentes de três colunas. O extrato de um mês calmo pode ter uma única transação, que com o cabeçalho dela dá duas linhas de doze colunas. Vá pelo bloco mais comprido e importa os quatro totais e nenhum do dinheiro. Vá pela área, e vinte e quatro ganha a doze sempre.

Um câmbio está numa linha, por isso um ficheiro chega

O Zen emite um extrato separado por moeda. Isso parece tornar impossível ler um câmbio a partir de um único ficheiro: o euro sai num extrato e o zlóti chega noutro.

Não torna, porque a linha já tem os dois lados. Settlement amount e Settlement currency são o lado desta conta. Original amount e Original currency são o outro lado do mesmo movimento. Numa linha de câmbio isso lê-se assim: saíram 899,10 EUR, chegaram 3 870,00 PLN, a 4,30500.

O Money Talks regista isso como uma transferência única com os dois valores e as duas moedas. A taxa que lhe deram fica guardada como a distância entre os dois números, em vez de ser reconstruída mais tarde a partir de uma tabela de taxas. E não precisa do extrato em zlótis para o extrato em euros fazer sentido.

A comissão já está fora do valor

Um carregamento de 904,50 com 4,50 de comissão de processamento liquida a 900,00. A coluna Fee amount diz -4.50, a coluna Settlement amount diz 900.00, e 900,00 é o que o seu saldo se moveu.

Portanto a comissão não pode ser somada outra vez. Fazê-lo registaria 904,50 por dinheiro que chegou como 900,00, e todas as comissões do ficheiro passariam a ser contadas a dobrar.

Vale a pena dizê-lo porque no Revolut a regra vai ao contrário: lá a comissão está fora do valor e tem de ser somada. Dois extratos parecidos, duas regras de aritmética opostas. Os dois estão fixados por um teste contra uma exportação real, porque adivinhar entre eles custa dinheiro a sério num total.

O que um extrato não lhe consegue dar

Categorias não: o Zen não exporta nenhuma. O Money Talks sugere uma por descrição durante a importação e é só corrigir o que ficar errado. Para um ano de histórico são uns minutos, e é o único trabalho manual.

Visão das suas outras contas também não. Uma transferência para um banco noutro sítio é só um pagamento a sair, do ponto de vista deste extrato, porque do lado do Zen é só isso que ela é.

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