Jak przenieść historię z YNAB
YNAB daje ci plik zip zamiast arkusza, a w środku są dwie tabele. Tylko jedna z nich trzyma twoje transakcje, i to jest pierwsza rzecz, którą trzeba zrobić dobrze.
Jak zaimportować
- 1. Wyeksportuj budżet z YNAB. Dostaniesz plik zip.
- 2. Otwórz Money Talks, wejdź w Ustawienia i dotknij „Import danych”.
- 3. Wybierz YNAB z listy aplikacji.
- 4. Wskaż plik zip dokładnie w takiej postaci, w jakiej dał ci go YNAB. Nie musisz go rozpakowywać ani szukać w nim rejestru.
- 5. Przeczytaj podgląd. Pokazuje, ile transakcji zostanie dodanych, które kategorie są nowe i każdy pominięty wiersz razem z powodem.
- 6. Potwierdź.
Potrzebny plik
YNAB eksportuje archiwum zip z dwoma plikami CSV: rejestrem i tabelą budżetu.
Masz właściwy plik, jeśli jego pierwszy wiersz wygląda tak:
"Account","Flag","Date","Payee","Category Group/Category","Category Group","Category","Memo","Outflow","Inflow","Cleared"To jest rejestr, czyli plik z twoimi transakcjami. Nic nie musisz rozpakowywać: podaj Money Talks plik zip, a rejestr zostanie z niego wyjęty.
Najczęstsze pytania
Czy muszę najpierw rozpakować eksport z YNAB?
Nie. Podaj Money Talks plik zip w takiej postaci, w jakiej wyszedł z YNAB. Rejestr zostanie w nim znaleziony i odczytany, a leżąca obok tabela budżetu zignorowana. Wcześniejsze rozpakowanie też działa, tylko wtedy wskaż plik, którego nazwa kończy się na Register.csv.
Dlaczego kwoty są w dwóch osobnych kolumnach?
YNAB zapisuje wydatki w Outflow, a otrzymane pieniądze w Inflow, każde z doklejonym symbolem waluty, a w drugiej kolumnie wstawia zero. Money Talks czyta tę kolumnę, w której jest prawdziwa liczba, i stamtąd bierze kierunek, więc nic nie przychodzi z odwróconym znakiem.
Czy moje kategorie zachowają emoji?
Tak, w tej części, która przechodzi. YNAB zapisuje każdą kategorię w eksporcie na trzy sposoby, a Money Talks czyta nazwę ostatniego poziomu, więc Bills: Utilities przychodzi jako Utilities z nietkniętym emoji. Jeśli dwie twoje grupy mają wspólną nazwę ostatniego poziomu, scalą się w jedną kategorię, a podgląd wypisuje każdą kategorię, którą zamierza utworzyć, więc zobaczysz to przed potwierdzeniem.
Czy moje budżety przechodzą?
Nie, i to celowo. W zipie jest tabela budżetu, ale budżety w YNAB zbudowane są wokół przydzielania każdej jednostce pieniędzy zadania, a to nie przekłada się na reguły innej aplikacji bez zmiany znaczenia liczb. Twoja historia transakcji przechodzi w całości, a budżety ustawiasz na niej od nowa.
Co przenosi się z YNAB
- Każdą transakcję z datą, odbiorcą i notatką
- Kategorie, jako nazwę ostatniego poziomu, razem z emoji, które w nich umieściłeś
- Kierunek każdego wiersza, odczytany z tej z kolumn Outflow i Inflow, która trzyma liczbę
- Konto, z którego pochodzi każda transakcja
Czego nie da się przenieść
- Tabelę budżetu - W zipie jest też tabela budżetu per kategoria. Money Talks importuje twoje transakcje, a budżety ustawiasz od nowa, bo budżet w YNAB zbudowany jest wokół reguł, które nie przekładają się jeden do jednego na inną aplikację.
- Flagi - Kolorowe flagi z YNAB nie mają odpowiednika w Money Talks. Notatki przechodzą w całości.
- Status rozliczenia - To, czy transakcja została uzgodniona z bankiem, jest szczegółem sposobu pracy w YNAB. Sama transakcja przechodzi tak czy inaczej.
- Same konta - Każda transakcja pamięta nazwę konta, z którego pochodzi, a podgląd wypisuje znalezione nazwy. Money Talks nie odtwarza kont ani ich sald.
Eksport to zip z dwiema tabelami w środku
Większość aplikacji daje ci CSV. YNAB daje zip, a w środku są dwa pliki: rejestr, czyli twoje transakcje, i tabela budżetu, czyli kwoty przydzielone do każdej kategorii.
Rejestr to ten z twoją historią. Jego nazwa kończy się na Register.csv,
poprzedzona nazwą twojego budżetu i datą eksportu.
Nie musisz nic z tego wiedzieć, żeby zaimportować. Daj Money Talks plik zip w takiej postaci, w jakiej przyszedł, a rejestr zostanie z niego wyjęty, a tabela budżetu zostawiona w spokoju.
Outflow i Inflow zamiast znaku
YNAB nie zapisuje wydatku jako liczby ujemnej. Zapisuje dwie kolumny kwot i wstawia twoje pieniądze do jednej z nich.
"Outflow" "Inflow"
$50.00 $0.00 <- wydatek 50
$0.00 $5000.00 <- przychód
Obie niosą symbol waluty, a to drobiazg, który psuje narzędzia oczekujące gołej liczby. Money Talks zdejmuje symbol, bierze tę kolumnę, w której jest prawdziwa wartość, i stamtąd bierze kierunek.
Kategorie zapisane na trzy sposoby
Eksport powtarza każdą kategorię w trzech kolumnach: Category Group/Category z
pełną ścieżką, a potem rozdzielone Category Group i Category. Emoji w nazwach
przeżywają eksport i przechodzą tak, jak je napisałeś.
Money Talks czyta ostatnią z nich, samą nazwę ostatniego poziomu, więc
Bills: Utilities przychodzi jako Utilities.
Warto o tym wiedzieć, jeśli ta sama nazwa ostatniego poziomu pojawia się w dwóch
grupach. Subscriptions pod Bills i Subscriptions pod Fun przychodzą jako
jedna kategoria trzymająca transakcje obu. Podgląd wypisuje każdą kategorię,
którą zamierza utworzyć, więc scalenie widzisz przed potwierdzeniem i możesz
najpierw zmienić nazwę jednej z nich w YNAB, jeśli wolisz je trzymać osobno.
Dlaczego tabela budżetu zostaje na miejscu
Metoda YNAB daje każdej jednostce pieniędzy zadanie na ten miesiąc. Jej liczby budżetowe znaczą „przydzielone”, a nie „planowane do wydania”, a te dwie rzeczy są tym samym tylko do momentu, w którym przesuniesz pieniądze między kategoriami w połowie miesiąca, o co w tej metodzie właśnie chodzi.
Import tych liczb jako limitów wydatków dałby budżety, które wyglądają dobrze, a zachowują się inaczej. Twoja historia transakcji to ta część, która przenosi się czysto, i ta, której nie odtworzysz ręcznie.