Cómo mover tu histórico desde YNAB
YNAB te da un archivo zip en lugar de una hoja de cálculo, y dentro hay dos tablas. Solo una contiene tus transacciones, y eso es lo primero que hay que acertar.
Cómo importarlo
- 1. Exporta tu presupuesto desde YNAB. Obtienes un archivo zip.
- 2. Abre Money Talks, entra en Ajustes y toca Importar datos.
- 3. Elige YNAB en la lista de apps.
- 4. Selecciona el zip exactamente como te lo dio YNAB. No hace falta descomprimirlo ni buscar el registro dentro.
- 5. Lee la vista previa. Muestra cuántas transacciones se van a añadir, qué categorías son nuevas y cada fila omitida con su motivo.
- 6. Confirma.
El archivo que necesitas
YNAB exporta un archivo zip con dos archivos CSV dentro: un registro y una tabla de presupuesto.
Tienes el archivo correcto si su primera línea se ve así:
"Account","Flag","Date","Payee","Category Group/Category","Category Group","Category","Memo","Outflow","Inflow","Cleared"Este es el registro, el archivo con tus transacciones dentro. No tienes que descomprimir nada: dale a Money Talks el zip y él saca el registro por su cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que descomprimir antes la exportación de YNAB?
No. Dale a Money Talks el zip tal como salió de YNAB. Encuentra el registro dentro y lee ese, e ignora la tabla de presupuesto que está a su lado. Descomprimirlo antes también funciona, y en ese caso elige el archivo cuyo nombre acaba en Register.csv.
¿Por qué los importes están en dos columnas separadas?
YNAB escribe el gasto en Outflow y el dinero recibido en Inflow, cada uno con un símbolo de moneda pegado, y pone un cero en la otra. Money Talks lee la columna que lleve un número de verdad y saca la dirección de ahí, así que nada llega con el signo cambiado.
¿Mis categorías conservarán sus emoji?
Sí, en la parte que llega. YNAB escribe cada categoría de tres formas en la exportación, y Money Talks lee el nombre final, así que Bills: Utilities llega como Utilities con su emoji intacto. Si dos de tus grupos comparten el mismo nombre final se fusionan en una sola categoría, y la vista previa lista todas las categorías que va a crear, así que lo ves antes de confirmar.
¿Llegan mis presupuestos?
No, y es deliberado. El zip lleva una tabla de presupuesto, pero los presupuestos de YNAB están construidos sobre asignar un trabajo a cada unidad de dinero, y eso no se traduce a las reglas de otra app sin cambiar lo que significan los números. Tu histórico de transacciones llega entero, y los presupuestos los montas encima.
Qué se traslada desde YNAB
- Cada transacción con su fecha, su beneficiario y su memo
- Las categorías, con su nombre final, y con los emoji que les pusieras
- La dirección de cada fila, leída de la que lleve número entre Outflow e Inflow
- La cuenta de la que salió cada transacción
Qué no se traslada
- La tabla de presupuesto - El zip también lleva una tabla de presupuesto por categoría. Money Talks importa tus transacciones, y los presupuestos los montas de cero, porque un presupuesto de YNAB está construido sobre reglas que no encajan una a una en otra app.
- Las banderas - Las banderas de color de YNAB no tienen equivalente en Money Talks. Los memos llegan enteros.
- El estado de conciliación - Si una transacción se concilió con tu banco es un detalle del método de trabajo de YNAB. La transacción en sí llega de todos modos.
- Tus cuentas en sí - Cada transacción recuerda el nombre de la cuenta de la que salió, y la vista previa lista los nombres que ha encontrado. Money Talks no recrea las cuentas ni sus saldos.
La exportación es un zip con dos tablas dentro
Casi todas las apps te dan un CSV. YNAB te da un zip, y dentro hay dos archivos: un registro, que son tus transacciones, y una tabla de presupuesto, que son los importes que asignaste a cada categoría.
El registro es el que tiene tu histórico dentro. Su nombre acaba en
Register.csv, precedido del nombre de tu presupuesto y de la fecha en la que
exportaste.
No necesitas saber nada de esto para importar. Dale a Money Talks el zip tal como vino, y él saca el registro y deja la tabla de presupuesto en paz.
Outflow e Inflow en lugar de un signo
YNAB no escribe un número negativo para el gasto. Escribe dos columnas de importe y pone tu dinero en una de ellas.
"Outflow" "Inflow"
$50.00 $0.00 <- un gasto de 50
$0.00 $5000.00 <- un ingreso
Las dos llevan un símbolo de moneda, un detalle pequeño que rompe a las herramientas que esperan un número pelado. Money Talks quita el símbolo, coge la columna que lleve un valor de verdad y saca la dirección de ahí.
Categorías escritas de tres formas
La exportación repite cada categoría en tres columnas: Category Group/Category
con la ruta completa, y luego Category Group y Category por separado. Los
emoji de los nombres sobreviven a la exportación y llegan tal como los escribiste.
Money Talks lee la última de esas, el nombre final a solas, así que
Bills: Utilities llega como Utilities.
Eso conviene saberlo si el mismo nombre final aparece bajo dos grupos. Un
Subscriptions bajo Bills y un Subscriptions bajo Fun llegan como una sola
categoría con las transacciones de las dos. La vista previa lista todas las
categorías que va a crear, así que puedes ver la fusión antes de confirmar y
renombrar una de ellas en YNAB primero, si prefieres mantenerlas separadas.
Por qué la tabla de presupuesto se queda atrás
El método de YNAB da a cada unidad de dinero un trabajo este mes. Sus números de presupuesto significan asignado, no previsto gastar, y las dos cosas solo coinciden hasta que mueves dinero entre categorías a mitad de mes, que es todo el sentido del método.
Importar esos números como límites de gasto produciría presupuestos que parecen correctos y se comportan de otra manera. Tu histórico de transacciones es la parte que se traslada limpia, y es la parte que no puedes recrear a mano.